Przestań gonić ludzi po podpisy. Zbuduj automatyczne workflow zatwierdzeń, które po prostu działają.

Updated 2026-10-26

Moduł Approvals zamienia frustrujące opóźnienie „odezwę się” w płynny, śledzony workflow. Zamiast wiadomości na Slacku albo niekończących się maili z przypomnieniem twój zespół może składać wnioski i dostawać formalne zatwierdzenia automatycznie. Na ekranie zatwierdzeń wszystko trafia na czysty pulpit, na którym jednym kliknięciem zatwierdzasz, prosisz o zmiany albo odrzucasz.

Co możesz skierować do zatwierdzenia

Szczerze, prawie wszystko. Możesz kierować wnioski urlopowe, rozliczenia wydatków, decyzje o zatrudnieniu, publikację treści albo podpisy pod dużymi umowami. Jeśli model danych ma w systemie skonfigurowany workflow zatwierdzenia, pojawia się tu automatycznie. Na przykład ekran pokazuje karty oczekujących działań dla Event Signup i konkretnego Task, takiego jak monitorowanie wskaźników zdrowia klienta, co pokazuje, jak wszechstronna jest ta przestrzeń robocza.

Budowanie niezawodnego łańcucha

Dla każdego typu wniosku możesz ustalić uporządkowaną listę ról zatwierdzających albo konkretnych osób. Żeby wszystko szło sprawnie, każdy krok da się dostosować zaawansowaną logiką:

• Limity czasu i eskalacje: Ustaw limit czasu, żeby wnioski automatycznie szły na następny poziom, gdy ktoś jest poza biurem albo zajęty.
• Warunkowe pominięcia: Twórz reguły, które pomijają zbędne kroki, na przykład wymagaj zatwierdzenia Finance tylko wtedy, gdy wydatek przekracza €1.000.
• Komentarze przy kroku: Zatwierdzający mogą dodać konkretne notatki albo opinię dokładnie na swoim etapie łańcucha.

Pending a Requests

Moduł porządkuje pracę dwoma głównymi widokami, które widzisz w lewym górnym rogu ekranu:

• Pending (albo My Approvals): To twoja osobista kolejka do działania. Pokazuje pozycje, które aktywnie czekają na twoje zielone światło, więc możesz je od razu obsłużyć.
• Requests (albo My Requests): To twoje centrum śledzenia. Pokazuje każdą pozycję, którą złożyłeś, razem z jej aktualnym stanem.

Oba widoki da się automatycznie sortować według wieku, więc żaden ważny wniosek nie gnije w czyjejś skrzynce i nie zostaje z czasem zapomniany.

Niepodważalny ślad audytu

Zgodność i przejrzystość nie powinny być dopiskiem. Każde działanie, czy to zatwierdzenie, odrzucenie, prośba o zmianę, czy nagła zmiana trasy, jest zapisywane ze stałym znacznikiem czasu i ID konkretnego użytkownika. Gdy nadchodzi sezon przeglądów, możesz wyeksportować całą historię do czystego PDF na przeglądy zgodności i audyty wewnętrzne.