Task Assistant: agent, który prowadzi z tobą stronę Projects
Strona Projects jest pełna drobnych prac. Daj to zadanie osobie Maria. Przenieś wszystko, co otwarte, do następnego sprintu. Jak idzie projekt uruchomienia? Task Assistant jest asystentem za przyciskiem sparkles na stronie Projects. Wpisujesz prośbę tak, jak powiedziałbyś ją koledze, a on szuka, filtruje i aktualizuje za ciebie.
Trzyma się podejścia Worknano: da się go dostosować z AI, skupia się na głównej funkcjonalności i używa tego samego UI, UX i bazy danych co każdy inny moduł. Twoje zadania zostają zwykłymi zadaniami. Asystent jest innym sposobem pracy z nimi.
Co robi
- Znajduje i filtruje projekty, zadania, zespoły i użytkowników. Wie, że otwarte oznacza każdy status poza Done, a active, backlog i closed to etapy projektu.
- Przypisuje pracę zwykłymi zdaniami. „Daj to Ayşe” ustawia osobę przypisaną, „przypisz mnie” używa ciebie. Jeśli nikt nie jest nazwany, zadanie zostaje bez osoby przypisanej, zamiast dostać wymyślonego właściciela.
- Zmienia status statusami tego projektu. Najpierw czyta projekt, więc status jest takim, który projekt naprawdę ma. Może też dodać, zmienić nazwę albo przestawić kolumny statusu jednego projektu.
- Obsługuje pola własne, które projekt definiuje dla swoich zadań, i może dodać pole własne do jednego projektu.
- Rozumie daty takie jak dziś, jutro albo czwartek, liczone od bieżącej daty.
- Odpowiada na „jak to idzie” dla projektu, który masz otwarty, używając tego projektu i jego zadań.
- Sprawdza jakość danych i może sięgnąć do endpointów API oraz narzędzi, które podłączyli twoi administratorzy.
Kiedy pomaga
- Planowanie w poniedziałek. Prosisz o wszystkie otwarte zadania bez osoby przypisanej w jednym projekcie, a potem rozdajesz je w jednej wiadomości.
- Sprawdzenie statusu. Przed spotkaniem otwierasz projekt i prosisz o krótki status. Dostajesz stan jego zadań, nie wychodząc ze strony.
- Porządkowanie. Pytasz, czego brakuje w twoich zadaniach. Zgłasza, którym zadaniom brakuje osoby przypisanej albo terminu, a potem przechodzi je reguła po regule. Zobacz Data Hygiene Assistant.
Jak działa z twoimi danymi
Task Assistant czyta tylko to, co zalogowany użytkownik może czytać, i trzyma zakres projektu albo zespołu strony, na której jesteś. Każde create, update albo delete przechodzi przez podgląd i nic nie jest stosowane, dopóki nie potwierdzisz. Działa na szybkim modelu z narzędziami do listowania modeli i pól, czytania i wyszukiwania rekordów oraz tekstu plików, liczenia i grupowania, tworzenia, aktualizacji i usuwania, rysowania diagramów oraz otwierania asystenta konfiguracji przy prośbach o strukturę.
Gdy twoi administratorzy podłączą zewnętrzne API albo narzędzia, asystent może je znaleźć i wywołać, w granicach tego, na co te połączenia pozwalają.
Czego nie robi
- Nie zapisuje bez twojego potwierdzenia.
- Nie zmienia struktury modelu zadania. Dodanie pola dla każdego projektu to praca konfiguracyjna, i kieruje cię do asystenta konfiguracji.
- Nie zgaduje właściciela ani statusu, którego projekt nie ma.
Do celów i key results użyj OKR Assistant. Do krótkiego podsumowania jednego zadania użyj Task Summarizer.
Dostosuj go do siebie
Task Assistant jest rekordem w module Agents, jak każdy inny asystent. Zmień jego instrukcje, żeby dodać ustalenia swojego zespołu, przełącz model albo temperaturę, usuń narzędzia, których nie ma mieć, zduplikuj go albo zacznij od pustego.
Zacznij od Zbuduj własnego agenta, przeczytaj Jak edytować asystenta strony i agenta wielokrotnego użytku, żeby poznać kroki w edytorze, albo zobacz szerszy obraz w Agentach AI i Asystentach AI.