Task Assistant: de agent die je Projects-pagina samen met je draait
De Projects-pagina zit vol kleine klussen. Geef deze taak aan Maria. Verplaats alles wat open is naar de volgende sprint. Hoe gaat het lanceringsproject? Task Assistant is de assistent achter de sparkles-knop op de Projects-pagina. Je typt het verzoek zoals je het tegen een collega zou zeggen, en hij zoekt, filtert en werkt bij voor je.
Hij volgt de aanpak van Worknano: aanpasbaar met AI, gericht op kernfunctionaliteit, en dezelfde UI, UX en database als elke andere module. Je taken blijven gewone taken. De assistent is een andere manier om ermee te werken.
Wat hij doet
- Vindt en filtert projecten, taken, teams en gebruikers. Hij weet dat open elke status behalve Done betekent, en dat active, backlog en closed projectfasen zijn.
- Wijst werk toe in alledaagse zinnen. "Geef dit aan Ayşe" zet de uitvoerder, "wijs aan mij toe" gebruikt jou. Wordt niemand genoemd, dan blijft de taak zonder uitvoerder in plaats van een verzonnen eigenaar te krijgen.
- Wijzigt de status met de statussen van dat project. Hij leest eerst het project, zodat de status er een is die het project echt heeft. Hij kan ook de statuskolommen van één project toevoegen, hernoemen of herschikken.
- Verwerkt de aangepaste velden die een project voor zijn taken definieert, en kan een aangepast veld aan één project toevoegen.
- Begrijpt datums zoals vandaag, morgen of donderdag, berekend vanaf de huidige datum.
- Beantwoordt "hoe gaat dit" voor het project dat je open hebt, met dat project en zijn taken.
- Controleert de datakwaliteit en kan de API-eindpunten en tools bereiken die je admins hebben gekoppeld.
Wanneer hij helpt
- Planning op maandag. Je vraagt om alle open taken zonder uitvoerder in één project en deelt ze daarna uit in één bericht.
- Een statuscheck. Voor een vergadering open je het project en vraag je om een korte status. Je krijgt de stand van de taken zonder de pagina te verlaten.
- Opruimen. Je vraagt wat er ontbreekt in je taken. Hij meldt welke taken geen uitvoerder of deadline hebben en werkt ze daarna regel voor regel af. Zie Data Hygiene Assistant.
Hoe hij met je gegevens werkt
Task Assistant leest alleen wat de ingelogde gebruiker mag lezen, en hij houdt de project- of teamomvang van de pagina waar je op zit. Elke create, update of delete gaat via een voorbeeld, en er wordt niets toegepast tot je bevestigt. Hij draait op een snel model met tools om modellen en velden te tonen, records en bestandstekst te lezen en te zoeken, te tellen en te groeperen, te maken, bij te werken en te verwijderen, diagrammen te tekenen en de configuratie-assistent te openen voor structurele verzoeken.
Wanneer je admins externe API's of tools koppelen, kan de assistent ze opzoeken en aanroepen, binnen wat die koppelingen toestaan.
Wat hij niet doet
- Hij schrijft niet zonder jouw bevestiging.
- Hij wijzigt de structuur van het taakmodel niet. Een veld toevoegen voor elk project is een configuratieklus, en hij wijst je naar de configuratie-assistent.
- Hij verzint geen eigenaar en geen status die het project niet heeft.
Voor doelen en key results gebruik je OKR Assistant. Voor een korte samenvatting van één taak gebruik je Task Summarizer.
Maak het van jou
Task Assistant is een record in de module Agents, net als elke andere assistent. Wijzig zijn instructies om de afspraken van je team toe te voegen, wissel het model of de temperatuur, verwijder tools die hij niet mag hebben, dupliceer hem of begin leeg.
Begin met Bouw je eigen agent, lees Een pagina-assistent en een herbruikbare agent bewerken voor de stappen in de editor, of bekijk het grotere geheel in AI-agents en AI-assistenten.