Task Assistant: агент, который ведёт страницу Projects вместе с вами
Страница Projects полна мелких дел. Отдайте эту задачу Maria. Перенесите всё открытое в следующий спринт. Как идёт проект запуска? Task Assistant это ассистент за кнопкой sparkles на странице Projects. Вы набираете просьбу так, как сказали бы её коллеге, а он ищет, фильтрует и обновляет за вас.
Он следует подходу Worknano: его можно настроить с помощью AI, он сосредоточен на основной функциональности и использует тот же UI, UX и базу данных, что и любой другой модуль. Ваши задачи остаются обычными задачами. Ассистент это другой способ работать с ними.
Что он делает
- Находит и фильтрует проекты, задачи, команды и пользователей. Он знает, что открытое означает любой статус, кроме Done, а active, backlog и closed это этапы проекта.
- Назначает работу обычными фразами. «Отдайте это Ayşe» ставит исполнителя, «назначьте мне» использует вас. Если никто не назван, задача остаётся без исполнителя, а не получает выдуманного владельца.
- Меняет статус статусами этого проекта. Сначала он читает проект, поэтому статус это тот, который у проекта действительно есть. Он также может добавить, переименовать или переставить колонки статуса одного проекта.
- Работает с пользовательскими полями, которые проект задаёт для своих задач, и может добавить пользовательское поле к одному проекту.
- Понимает даты, такие как сегодня, завтра или четверг, посчитанные от текущей даты.
- Отвечает на «как это идёт» для открытого у вас проекта, используя этот проект и его задачи.
- Проверяет качество данных и может обратиться к API-эндпоинтам и инструментам, которые подключили ваши администраторы.
Когда это помогает
- Планирование в понедельник. Вы просите все открытые задачи без исполнителя в одном проекте, а затем раздаёте их в одном сообщении.
- Проверка статуса. Перед встречей вы открываете проект и просите короткий статус. Вы получаете состояние его задач, не покидая страницу.
- Наведение порядка. Вы спрашиваете, чего не хватает в ваших задачах. Он сообщает, у каких задач нет исполнителя или срока, а затем проходит их правило за правилом. См. Data Hygiene Assistant.
Как это работает с вашими данными
Task Assistant читает только то, что может читать вошедший пользователь, и держит область проекта или команды той страницы, на которой вы находитесь. Каждое create, update или delete проходит через предпросмотр, и ничего не применяется, пока вы не подтвердите. Он работает на быстрой модели с инструментами, чтобы перечислять модели и поля, читать и искать записи и текст файлов, считать и группировать, создавать, обновлять и удалять, рисовать диаграммы и открывать ассистента конфигурации для структурных запросов.
Когда ваши администраторы подключают внешние API или инструменты, ассистент может найти их и вызвать, в пределах того, что разрешают эти подключения.
Чего он не делает
- Он не записывает без вашего подтверждения.
- Он не меняет структуру модели задачи. Добавить поле для каждого проекта это работа по конфигурации, и он направляет вас к ассистенту конфигурации.
- Он не угадывает владельца и не ставит статус, которого у проекта нет.
Для целей и key results используйте OKR Assistant. Для короткого резюме одной задачи используйте Task Summarizer.
Настройте его под себя
Task Assistant это запись в модуле Agents, как и любой другой ассистент. Измените его инструкции, чтобы добавить договорённости вашей команды, смените модель или температуру, уберите инструменты, которых у него не должно быть, продублируйте его или начните с пустого.
Начните со статьи Соберите собственного агента, прочитайте Как изменить ассистента страницы и повторно используемого агента, чтобы увидеть шаги в редакторе, или посмотрите на общую картину в AI-агентах и AI-ассистентах.