Worknano

Privacybeleid

Updated 2026-10-26

Hoe we met je persoonsgegevens omgaan

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze gebruiken en welke rechten je hebt. Het geldt voor iedereen die onze website bezoekt, contact met ons opneemt of meedoet aan onze aanbiedingen.

Dit privacybeleid geldt niet voor werving. Records die jij en je team in een klantworkspace opslaan, worden verwerkt volgens de instructies van die klant en een Data Processing Agreement. Dit beleid dekt wel hoe we je gegevens behandelen wanneer je deze website bezoekt, een Worknano-account aanmaakt of optionele diensten van Google of Microsoft koppelt.

Het gegevensbeschermingsrecht, in het bijzonder de General Data Protection Regulation (GDPR), hoort bij ons dagelijkse werk. Het beschermen van persoonsgegevens is voor ons een kernvereiste.

Onze beginselen voor gegevensbescherming

Wanneer we je persoonsgegevens opslaan en verwerken

1. Je bezoekt onze websites

Wanneer je onze websites bezoekt, verwerken we gegevens over je browser, besturingssysteem, locatie, IP-adres en vergelijkbare technische informatie om de werking van de website, de veiligheid van de verbinding en een goede gebruikerservaring te waarborgen. We gebruiken gegevens ook voor marketingdoelen waar je toestemming nodig is.

2. Je gebruikt ons contactformulier, belt ons of stuurt een e-mail

We verwelkomen je contact via webformulier, e-mail of telefoon. We verwerken de gegevens die je geeft om je verzoek te beantwoorden en in contact te blijven. We delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is om je vraag af te handelen.

3. Je vraagt informatie of materiaal, of je doet mee aan evenementen of webinars

Wanneer je gratis inhoud of materiaal vraagt, of meedoet aan onze webinars, evenementen of vergelijkbare aanbiedingen, verwerken we je contactgegevens. We kunnen om toestemming vragen om je gegevens voor marketing te gebruiken. Aanmelden voor een nieuwsbrief vereist uitdrukkelijke toestemming, en je kunt die op elk moment intrekken.

4. Je hebt interesse in de diensten van Worknano of vraagt een demo of proef

Als je interesse toont in onze producten of een demo, proef of adviesgesprek vraagt, verwerken we je contactgegevens om te reageren en de gevraagde informatie te geven.

5. Je oefent je rechten als betrokkene uit

Wanneer je contact met ons opneemt om je rechten onder het gegevensbeschermingsrecht uit te oefenen, verwerken we de gegevens die nodig zijn om je identiteit te controleren en op je verzoek te reageren.

6. Je meldt je aan of koppelt Google of Microsoft

Je kunt een account aanmaken en je aanmelden met Google of Microsoft. We ontvangen de identiteitsgegevens die de aanbieder met ons deelt, doorgaans je naam, e-mailadres en een unieke accountidentificatie, zodat we je kunnen authenticeren en je Worknano-account kunnen aanmaken.

Koppelingen met agenda en e-mail zijn optioneel. Als je ze vanuit je profiel koppelt, benaderen we alleen de gegevens die nodig zijn voor functies zoals Brief me (de meetings van vandaag en ongelezen werkmail). Je kunt deze integraties op elk moment loskoppelen. We gebruiken gekoppelde agenda- of e-mailinhoud niet voor reclame.

Google en Microsoft verwerken die gegevens onder hun eigen voorwaarden en privacybeleid. Worknano is niet gelieerd aan Google of Microsoft.

Betrouwbare derden die je gegevens verwerken

We werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners voor het draaien van de website, marketing, analyse, klantondersteuning, hosting en andere diensten. Met hen hebben we overeenkomsten voor gegevensverwerking.

We kunnen gegevens ook delen binnen onze bedrijvengroep of wanneer de wet dat vereist. Bij doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU/EEA zorgen we voor passende waarborgen, bijvoorbeeld Standard Contractual Clauses of adequaatheidsbesluiten.

Internationale doorgiften van gegevens

Sommige van onze dienstverleners kunnen buiten de EU/EEA gevestigd zijn. We waarborgen een passend beschermingsniveau via passende waarborgen en contracten. Klantgegevens worden waar mogelijk vooral binnen de Europese Unie opgeslagen.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen. Essentiële cookies zijn nodig om de website te laten werken. Voor alle andere cookies (functioneel, analyse, marketing) vragen we je toestemming.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment beheren via de cookiebanner of Cookie-instellingen.

Je privacyrechten

Je hebt onder meer de volgende rechten onder de GDPR:

Om deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via de contactgegevens in ons imprint of via ons formulier voor rechten van betrokkenen.

Onze bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Bavarian State Office for Data Protection Supervision, of de autoriteit die bevoegd is voor je woonplaats.

Contact voor vragen over gegevensbescherming

Voor vragen over dit privacybeleid of je persoonsgegevens kun je ons bereiken op [email protected].

Wijzigingen van dit privacybeleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De huidige versie is gedateerd September 2026.

Laatst bijgewerkt: September 2026