Data Hygiene Assistant: vindt ontbrekende gegevens en helpt je ze te herstellen
De meeste werktools hebben dezelfde afweging. Verplichte velden vertragen mensen bij het invoeren, dus de meeste velden blijven optioneel. Daarna rotten de gegevens. Taken zonder uitvoerder, deals zonder sluitdatum, key results die weken niemand heeft bijgewerkt. Het rapport ziet er goed uit tot iemand erop vertrouwt.
Worknano behandelt ontbrekende belangrijke gegevens als een schuld die iemand heeft, niet als een formulierfout. Admins leggen regels voor datahygiëne vast. Elke regel noemt een model, het veld dat gevuld moet zijn (of een voorwaarde die niet mag matchen), de records waarop hij van toepassing is, een respijtperiode in dagen, een ernst, het veld dat zegt wie de correctie verschuldigd is, en een bericht. Worknano maakt er een hygiënescore van, een sectie Data hygiene op je My page, een dagelijkse samenvatting, en deze agent.
De Data Hygiene Assistant is het deel dat dingen herstelt. Detectie is gewoon tellen volgens de regels. De agent beslist niet wat er ontbreekt. Hij pakt de bevindingen en helpt je ze te sluiten, record voor record.
Wat hij doet
- Begint met een samenvatting. Hij meldt eerst een compact overzicht: de score, welke regels overtredingen hebben tegenover hoeveel records zijn gecontroleerd, en wie de meeste correcties verschuldigd is. Bedoel je je eigen records, dan beperkt hij de controle daartoe.
- Vraagt welke regel je wilt aanpakken. Hij noemt de grootste gaten, Critical eerst, en laat je kiezen. Hij haalt nooit in één keer rijen voor elke regel op.
- Werkt één regel tegelijk af. Hij laadt tien records van de gekozen regel per batch en gaat alleen door zolang er meer zijn en jij meer wilt.
- Stelt waarden alleen voor met bewijs. Het record zelf moet de waarde ondersteunen. Voorbeelden: de maker als eigenaar, een einddatum van het project voor een taak die er geen heeft, of een datum die in de beschrijving staat. Ondersteunt niets een waarde, dan vraagt hij het je.
- Legt voorwaarderegels uit. Sommige regels markeren een toestand, zoals een key result dat 30 dagen niet is bijgewerkt. Hij zegt in gewone woorden wat de voorwaarde betekent. De correctie is het record bijwerken zodat het niet meer matcht, bijvoorbeeld door een nieuwe waarde te melden.
Wanneer hij helpt
- Je opent de assistent op maandag en vraagt wat er ontbreekt. Hij toont een score van 78, drie gaten Critical en de twee mensen die het meest verschuldigd zijn. Je kiest de regel Critical voor taken zonder uitvoerder.
- Een teamlead ruimt op voor een kwartaalreview. De assistent loopt key results zonder verantwoordelijke langs, tien tegelijk, en stelt de maker of de teamlead voor waar het record dat ondersteunt.
- Een salesmanager vraagt alleen om de eigen records. De assistent beperkt de controle tot deals die zij bezitten.
Hoe hij met je gegevens werkt
De assistent heeft vier tools: de hygiënecheck, een lezer voor records, een veldopzoeking en een updater. Hij leest alleen wat jij mag lezen, via dezelfde rechtencontroles als elke assistent. Hij verzint nooit mensen, datums of bedragen, en hij schrijft nooit een placeholder alleen om een record compleet te laten lijken.
Elke wijziging is een voorbeeld. De updater zet een batch in de wachtrij, hooguit één pagina records, en er wordt niets opgeslagen tot je bevestigt. Je kunt een batch afwijzen en om andere waarden vragen. Antwoorden blijven kort: lijsten van recordlabels, geen tabellen van elk veld. Hij draait standaard op een snel model.
Eerlijke grenzen: hij kan niet herstellen wat hij niet kan onderbouwen. Zit de juiste waarde alleen in je hoofd, dan vraagt hij het. Hij kan de regels ook niet wijzigen. Admins bewerken die op de Organization-pagina.
Waarom hij anders is
- Respijtperiodes in plaats van verplichte velden. Mensen kunnen snel een record maken. De regel begint pas te tellen nadat de respijtdagen voorbij zijn, geteld vanaf een datum zoals de startdatum.
- Eigenaarschap per regel. Elke regel zegt wie hem moet herstellen. Een taak zonder uitvoerder kan bij de maker horen, terwijl een taak zonder deadline bij de uitvoerder kan horen.
- Regels over modules heen op één plek. Taken, projecten, key results, objectives, contacten en deals gebruiken hetzelfde regelmodel en dezelfde score. Dezelfde database en hetzelfde scherm dienen ze allemaal.
- Een agent die herstelt in plaats van rapporteert. Een dashboard toont je het probleem. Deze agent brengt je naar de correctie en zet die klaar voor jouw bevestiging.
Waar je hem vindt
De sectie Data hygiene op je My page toont je score en de open regels. De knop Fix with assistant start een opruimchat die begint met de hygiënecheck en de regels Critical. De check is ook beschikbaar voor My Agent, de CRM Assistant en de Organization Assistant, zodat je vanaf die pagina's kunt vragen "wat ontbreekt er?". Je kunt de Data Hygiene Assistant ook op naam kiezen overal waar je een agent kunt kiezen, of hem aan een workflow hangen. De volledige functie, inclusief de dagelijkse samenvatting, staat in Data hygiene.
Maak het van jou
Deze agent is een record in de module Agents, net als elke andere. Je kunt zijn instructies, model, temperatuur en tools wijzigen, hem dupliceren, of beginnen met een lege agent. Je regels wegen zwaarder dan zijn formulering, dus leg eerst regels vast die bij je bedrijf passen. Bouw je eigen agent toont de stappen, en Een pagina-assistent en een herbruikbare agent bewerken toont de editor.