Data Hygiene Assistant: находит недостающие данные и помогает вам их исправить
У большинства рабочих инструментов один и тот же компромисс. Обязательные поля замедляют людей при вводе, поэтому большинство полей остаётся необязательным. Потом данные портятся. Задачи без исполнителя, сделки без даты закрытия, key results, которые никто не обновлял неделями. Отчёт выглядит нормально, пока кто-то на него не положится.
Worknano считает отсутствие важных данных долгом, который кто-то должен, а не ошибкой формы. Администраторы задают правила гигиены данных. Каждое правило называет модель, поле, которое должно быть заполнено (или условие, которое не должно совпадать), записи, к которым оно относится, льготный период в днях, серьёзность, поле, которое говорит, кто должен исправление, и сообщение. Worknano превращает их в оценку гигиены, раздел Data hygiene на вашей странице My page, ежедневную сводку и этого агента.
Data Hygiene Assistant это часть, которая исправляет. Обнаружение это обычный подсчёт по правилам. Агент не решает, чего не хватает. Он берёт находки и помогает вам закрыть их, запись за записью.
Что он делает
- Начинает со сводки. Сначала он даёт сжатый обзор: оценку, у каких правил есть нарушения относительно того, сколько записей проверено, и кто должен больше всего исправлений. Если вы имеете в виду свои записи, он ограничивает проверку ими.
- Спрашивает, над каким правилом работать. Он перечисляет самые большие пробелы, Critical первыми, и даёт вам выбрать. Он никогда не вытягивает строки по всем правилам сразу.
- Работает с одним правилом за раз. Он загружает десять записей выбранного правила на пакет и продолжает только пока они есть и вы хотите ещё.
- Предлагает значения только с доказательством. Сама запись должна поддерживать значение. Примеры: создатель как владелец, дата окончания проекта для задачи, у которой её нет, или дата, упомянутая в описании. Если ничто не поддерживает значение, он спрашивает вас.
- Объясняет условные правила. Некоторые правила отмечают состояние, например key result, который не обновлялся 30 дней. Он простыми словами говорит, что значит условие. Исправление в том, чтобы обновить запись так, чтобы она больше не совпадала, например сообщив новое значение.
Когда это помогает
- Вы открываете ассистента в понедельник и спрашиваете, чего не хватает. Он показывает оценку 78, три пробела Critical и двух людей, которые должны больше всего. Вы выбираете правило Critical для задач без исполнителя.
- Руководитель команды наводит порядок перед квартальным обзором. Ассистент проходит key results без ответственного, по десять, и предлагает создателя или руководителя команды там, где запись это поддерживает.
- Менеджер по продажам просит только свои записи. Ассистент ограничивает проверку сделками, которыми владеет этот человек.
Как это работает с вашими данными
У ассистента четыре инструмента: проверка гигиены, читатель записей, поиск поля и обновлятор. Он читает только то, что вам разрешено читать, через те же проверки прав, что и у каждого ассистента. Он никогда не выдумывает людей, даты или суммы и никогда не пишет заполнитель только чтобы запись выглядела полной.
Каждое изменение это предпросмотр. Обновлятор ставит пакет в очередь, не больше одной страницы записей, и ничего не сохраняется, пока вы не подтвердите. Вы можете отклонить пакет и попросить другие значения. Ответы остаются короткими: списки подписей записей, а не таблицы каждого поля. По умолчанию он работает на быстрой модели.
Честные пределы: он не исправит то, что не может обосновать. Если верное значение только у вас в голове, он спрашивает. Он также не может менять правила. Администраторы правят их на странице Organization.
Почему он другой
- Льготные периоды вместо обязательных полей. Люди могут быстро создать запись. Правило начинает считать только после того, как прошли льготные дни, отсчитанные от даты, такой как дата начала.
- Владение на каждое правило. Каждое правило говорит, кто должен его исправить. Задача без исполнителя может принадлежать создателю, а задача без срока может принадлежать исполнителю.
- Правила между модулями в одном месте. Задачи, проекты, key results, objectives, контакты и сделки используют одну модель правил и одну оценку. Одна база и один экран обслуживают их все.
- Агент, который исправляет, а не только сообщает. Панель показывает вам проблему. Этот агент ведёт вас к исправлению и ставит его в очередь на ваше подтверждение.
Где его найти
Раздел Data hygiene на вашей странице My page показывает вашу оценку и открытые правила. Кнопка Fix with assistant начинает чат очистки, который стартует с проверки гигиены и правил Critical. Проверка также доступна My Agent, CRM Assistant и Organization Assistant, поэтому с этих страниц вы можете спросить «чего не хватает?». Вы также можете выбрать Data Hygiene Assistant по имени везде, где можно выбрать агента, или прикрепить его к workflow. Полная функция, включая ежедневную сводку, описана в Data hygiene.
Настройте его под себя
Этот агент это запись в модуле Agents, как и любой другой. Вы можете изменить его инструкции, модель, температуру и инструменты, продублировать его или начать с пустого агента. Ваши правила важнее его формулировок, поэтому сначала задайте правила, которые подходят вашей компании. Соберите собственного агента показывает шаги, а Как изменить ассистента страницы и повторно используемого агента показывает редактор.