Как вести канбан-доску: задачи, идеи и тикеты
Откройте Projects в левой панели. Это общая доска поставки. Ваши собственные задачи также появляются в My → Tasks. Красный значок обычно значит, что у вас есть задачи Urgent Active, которые все еще стоят в To Do.
Как открыть проект
- Используйте левое дерево: подразделения, команды, проекты.
- Нажмите проект. Его доска загружается.
- Хлебные крошки показывают Page → team → project. Нажмите крошку, чтобы подняться.
- Наведите курсор на папку, чтобы добавить дочерний элемент, когда у вас есть доступ. Header + открывает полную форму создания для вида, на котором вы находитесь (задача, идея или тикет).
Как добавить и передвинуть задачу
Доска показывает только работу Active. Колонки - это статус: To Do, In Progress, Done. Backlog и Closed остаются на List.
- Введите заголовок внизу колонки и нажмите Enter (быстрое добавление). Вставьте несколько строк, чтобы добавить несколько задач. Если обязательных полей больше, они появляются в том же поле.
- Или нажмите + в заголовке колонки, чтобы начать задачу уже в этом статусе.
- Перетащите карточку, чтобы сменить статус. Перетащите захват колонки, чтобы изменить порядок колонок. Trash удаляет пустую свою колонку. Leads могут Add a column.
- Фильтр, сортировка, группировка и поиск стоят на панели списка. Поиск открывает поле в строке. Escape его закрывает.
Пример: введите "Send the contract" в To Do, нажмите Enter, перетащите в In Progress, когда legal начинает.
Как открыть задачу
- Нажмите карточку. Открывается правая панель. Карточки показывают заголовок, владельца, тип, приоритет и срок.
- Правьте поля в панели. Они сохраняются по ходу.
- Stage (Active / Backlog / Closed) находится на панели, а не в названиях колонок.
- Меню ⋮ запускает действия: начать работу, перенести в backlog, запросить согласование, удалить. То, что вы видите, зависит от статуса и вашей роли.
- Комментарии, активность и файлы находятся под полями. Введите @ и имя, чтобы уведомить кого-то.
- Скопируйте ссылку, разверните или закройте из шапки панели.
Пример: откройте карточку, поставьте пятницу как срок, упомяните legal в комментарии.
Как пользоваться идеями, тикетами и другими видами
- Откройте вид Ideas. Решайте там. Поставка происходит на связанной задаче, а не на карточке идеи. Превратите идею в задачу, когда готовы поставить. Быстрое добавление работает так же, как на доске задач.
- Откройте Tickets для приема (проблемы, вопросы, запросы). Полные шаги: Tickets. Формы могут создавать тикеты. Те же инструменты доски: быстрое добавление, перетаскивание, фильтр. Эскалируйте тикет, когда он становится настоящей работой поставки или идеей исследования.
- Overview - это диаграммы этого проекта: статус работы, поставка, воронка идей, очередь тикетов, нагрузка. Нажмите сегмент, когда он подключен, чтобы открыть этот список.
- List - это полная таблица, включая Backlog и Closed. Группируйте по stage. Правьте статус или владельца в строке.
- Timeline - это расписание. Перетаскивайте, чтобы сменить даты начала и конца. Задачи без дат стоят сбоку, пока вы не дадите им дату.
- Settings (приоритет, тип, stage и статус по умолчанию для новых задач) для lead и выше. Эти значения по умолчанию действуют на весь tenant для модуля PM, не только на этот проект.
Как пользоваться чатом проекта
- Откройте чат проекта. Это не панель sparkles в шапке.
- Пишите внизу. Отметьте Ask to и выберите агента, когда хотите разовый ответ. Флажок снимается после отправки.
Sparkles или Ctrl/Cmd+J открывает ассистента Projects для этой страницы. Это другие разговоры. Полные шаги: Как пользоваться ассистентом страницы.
Назад к карте документации.