Pliki: edytujesz dokumenty, arkusze, obrazy i media w swoim workspace
Już płacisz za chmurę. Prawdziwy problem to przełączanie kart, szukanie plików, chaos wersji i ponowne wgrywanie, bo inne narzędzia nie sięgają twojego dysku. Worknano Files daje ci to, co najlepsze z obu stron: płynną integrację z dyskami, których już używasz, **plus** mocne własne zarządzanie plikami, wszystko w jednym przeszukiwalnym workspace, który zna uprawnienia.
Co możesz edytować
Otwierasz plik z Files albo z rekordu, do którego należy, i pracujesz nad nim w workspace. Dostępne formaty zależą od tego, które możliwości plików ma włączone twój workspace.
- Dokumenty, arkusze i prezentacje: Word (.docx), Excel (.xlsx) i PowerPoint (.pptx). Otwierasz też tabele CSV; zapis tworzy skoroszyt Excel obok oryginalnego CSV.
- PDF-y, obrazy i rysunki: PDF, SVG, warstwowe obrazy PSD, PNG, JPEG, WebP, TIFF i rysunki 2D DXF.
- Surowe zdjęcia: DNG i formaty aparatów takie jak CR2, CR3, NEF, ARW i RAF. Wywołanie pliku raw z aparatu tworzy DNG obok oryginału.
- Układy stron: projekty wielostronicowe zapisane jako pliki .layout.
- Wideo, motion i audio: edytowalne projekty .video, .motion i .audio z podłączonymi mediami. WAV, AIFF i FLAC edytujesz wprost; MP3, OGG, Opus, M4A i AAC zapisują się jako nowy WAV obok źródła.
- Pisanie i tablice w workspace: Markdown (.md), rich text, strony blokowe, whiteboards i pliki witryny.
Podgląd i edycja to różne możliwości. Na przykład obrazy GIF i BMP są tylko do podglądu, a rysunek DWG trzeba zapisać jako DXF, zanim da się go edytować.
Współedycja: faza 1
Dzielisz pracę bez nadpisywania zmian kogoś innego. W obsługiwanych plikach edytuje jedna osoba naraz. Osoby z zespołu widzą, kto edytuje, i otwierają plik tylko do odczytu; ich kopia odświeża się, gdy zapisze się nowa wersja. Gdy sesja edycji się kończy, ktoś inny może iść dalej. Head albo Founder workspace może przejąć, kiedy trzeba.
Ta pierwsza faza koordynuje edycję i przekazanie. Kilka osób piszących albo zmieniających ten sam plik jednocześnie nie jest jeszcze obsługiwane.
Poproś agenta AI, żeby utworzył albo edytował plik
Asystent plików może tworzyć dokumenty Word, skoroszyty Excel i prezentacje PowerPoint z twojej prośby, istniejącego szablonu albo rekordów workspace, które wolno ci czytać. Poproś o brief projektu, skoroszyt z formułami albo prezentację z wyników zespołu.
Dla istniejącego pliku Word, Excel albo PowerPoint asystent może obejrzeć strukturę i zaproponować zmiany tekstu, aktualizacje komórek albo dodatkowe slajdy. Przeglądasz propozycję i wybierasz Apply, żeby zapisać zmiany jako nową wersję. Edycje Word pojawiają się jako tracked changes. Propozycja zostaje propozycją, dopóki jej nie zastosujesz, a agent nie może nadpisać pliku, kiedy ktoś inny go edytuje.
Agenci mogą też szkicować tekst workspace, tablice i treść witryny. Typy plików, które mogą tworzyć albo zmieniać, zależą od narzędzi włączonych w twoim workspace; obsługa ręcznej edycji nie znaczy, że każdy format da się też edytować agentem.
Podłącz dyski jednym kliknięciem
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box i inne. Uwierzytelniasz się raz i przeglądasz wszystko natywnie w Worknano.
- Podglądasz dokumenty, arkusze, prezentacje, obrazy, wideo i PDF-y bez pobierania
- Szukasz naraz po wszystkich podłączonych dyskach i natywnych plikach Worknano
- Filtrujesz po typie, właścicielu, dacie albo tagu
- Udostępniasz mailem, linkiem albo przez przypięcie wprost do dowolnego rekordu
Własne zarządzanie plikami i głęboka integracja modułów
Worknano ma własny uporządkowany system plików, w którym wszystkie dokumenty, obrazy i pliki tworzone albo wgrywane w modułach zapisują się automatycznie w uporządkowany sposób. Przypinasz umowę do deala CRM, kładziesz fakturę na rekordzie wydatku albo wgrywasz paragon: wszystko zostaje idealnie ułożone i świadome kontekstu.
Pliki, które rozumieją twoją pracę
Pliki nie są osobnym silosem. Są głęboko połączone z każdym modułem. OCR sam wyciąga pozycje z paragonów i wypełnia Finance. Przypinasz pliki do zadań, projektów, kandydatów albo deali i zostają połączone na zawsze.
Tekst we wgranych plikach PDF, Word, Excel i PowerPoint da się przeszukiwać po znaczeniu, nie tylko po dokładnych słowach. Dzięki semantic search ludzie i AI Assistant znajdują właściwy fragment, nie tylko nazwę pliku, a te same uprawnienia nadal obowiązują.
Zbudowane dla zespołów, które idą szybko
Wgrywanie hurtowe przeciąganiem, nowe pliki z szablonów, automatyczne struktury folderów dla nowych projektów, uprawnienia na folder i na plik oraz pełne ślady audytu przy każdej akcji.
Bez migracji. Tylko synchronizacja.
Twoje pliki zostają tam, gdzie są. Worknano działa jako inteligentne okno świadome uprawnień na twoim obecnym magazynie. Jeśli kiedyś odejdziesz, nic się nie przenosi, a zespół zachowuje pełny dostęp.
Przykłady, które działają dziś
Nowy projekt utworzony → standardowa struktura folderów pojawia się sama.
Umowa podpisana → przypięta do deala CRM i widoczna w powiązanych rekordach.
Paragon wgrany z telefonu → OCR wyciąga dane i wypełnia rekord wydatku.
Materiały marketingowe zaktualizowane → od razu dostępne w folderze brandingu i powiązanych kampaniach.
[FAQ-CATEGORY:files]