Bestanden: bewerk documenten, spreadsheets, afbeeldingen en media in je workspace
Je betaalt al voor cloudopslag. Het echte probleem is tabbladen wisselen, bestanden zoeken, versiechaos en opnieuw uploaden omdat andere tools je drive niet kunnen bereiken. Worknano Files geeft je het beste van beide: naadloze integratie met de drives die je al gebruikt **plus** een krachtig eigen bestandsbeheer, alles verenigd in één doorzoekbare workspace die rechten kent.
Wat je kunt bewerken
Open een bestand vanuit Files of vanuit het record waar het bij hoort en werk eraan binnen je workspace. De beschikbare formaten hangen af van welke bestandsfuncties je workspace heeft ingeschakeld.
- Documenten, spreadsheets en presentaties: Word (.docx), Excel (.xlsx) en PowerPoint (.pptx). Open ook CSV-tabellen; opslaan maakt een Excel-werkmap naast de oorspronkelijke CSV.
- PDF's, afbeeldingen en tekeningen: PDF, SVG, gelaagde PSD-afbeeldingen, PNG, JPEG, WebP, TIFF en 2D DXF-tekeningen.
- Ruwe foto's: DNG en cameraformaten zoals CR2, CR3, NEF, ARW en RAF. Een camera-raw ontwikkelen maakt een DNG naast het origineel.
- Pagina-layouts: ontwerpen van meerdere pagina's, opgeslagen als .layout-bestanden.
- Video, motion en audio: bewerkbare projecten .video, .motion en .audio met hun gekoppelde media. Bewerk WAV, AIFF en FLAC direct; MP3, OGG, Opus, M4A en AAC worden als een nieuwe WAV naast de bron opgeslagen.
- Schrijven en borden in de workspace: Markdown (.md), rich text, blokpagina's, whiteboards en websitebestanden.
Voorbeeld en bewerken zijn verschillende functies. GIF- en BMP-afbeeldingen zijn bijvoorbeeld alleen preview, en een DWG-tekening moet als DXF worden opgeslagen voordat je hem kunt bewerken.
Co-editing: fase 1
Deel het werk zonder de wijzigingen van iemand anders te overschrijven. Bij ondersteunde bestanden bewerkt één persoon tegelijk. Teamgenoten zien wie er bewerkt en openen het bestand alleen-lezen; hun kopie ververst wanneer een nieuwe versie wordt opgeslagen. Als de bewerksessie eindigt, kan iemand anders verder. Een Head of Founder van de workspace kan het overnemen wanneer dat nodig is.
Deze eerste fase coördineert bewerken en overdracht. Meerdere mensen die tegelijk in hetzelfde bestand typen of wijzigen, wordt nog niet ondersteund.
Vraag een AI-agent om een bestand te maken of te bewerken
De bestandsassistent kan Word-documenten, Excel-werkmappen en PowerPoint-presentaties maken uit je verzoek, een bestaand sjabloon of workspacerecords die je mag lezen. Vraag om een projectbrief, een werkmap met formules of een presentatie uit de resultaten van je team.
Bij een bestaand Word-, Excel- of PowerPoint-bestand kan de assistent de structuur bekijken en tekstwijzigingen, celupdates of extra slides voorstellen. Bekijk het voorstel en kies Apply om de wijzigingen als nieuwe versie op te slaan. Word-bewerkingen verschijnen als tracked changes. Een voorstel blijft een voorstel tot het is toegepast, en een agent kan een bestand niet overschrijven terwijl iemand anders het bewerkt.
Agents kunnen ook tekst, borden en website-inhoud in de workspace schetsen. De bestandstypen die ze kunnen maken of wijzigen, hangen af van de tools die voor je workspace zijn ingeschakeld; ondersteuning voor handmatig bewerken betekent niet dat elk formaat ook door een agent bewerkt kan worden.
Koppel je drives in één klik
Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box en meer. Authenticeer één keer en blader overal native binnen Worknano.
- Bekijk documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, video's en PDF's zonder te downloaden
- Zoek in één keer over alle gekoppelde drives en native Worknano-bestanden
- Filter op type, eigenaar, datum of tag
- Deel via e-mail, link of door het direct aan een record te hangen
Eigen bestandsbeheer en diepe module-integratie
Worknano heeft een eigen geordend bestandssysteem waarin alle documenten, afbeeldingen en bestanden die in modules worden gemaakt of geüpload, automatisch gestructureerd worden opgeslagen. Hang een contract aan een CRM-deal, leg een factuur op een uitgavenrecord of upload een bon: alles blijft perfect geordend en contextbewust.
Bestanden die je werk begrijpen
Bestanden zijn geen aparte silo. Ze zijn diep verbonden met elke module. OCR haalt automatisch regels uit bonnen en vult Finance. Hang bestanden aan taken, projecten, kandidaten of deals, en ze blijven voor altijd gekoppeld.
Tekst in geüploade PDF-, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden is doorzoekbaar op betekenis, niet alleen op exacte woorden. Met semantic search vinden mensen en de AI Assistant de juiste passage, niet alleen de bestandsnaam, en dezelfde rechten blijven gelden.
Gemaakt voor teams die snel bewegen
Bulkupload met slepen en neerzetten, nieuwe bestanden uit sjablonen, automatische mappenstructuren voor nieuwe projecten, rechten per map en per bestand, en volledige audittrails bij elke actie.
Geen migratie. Alleen sync.
Je bestanden blijven waar ze zijn. Worknano werkt als een intelligent venster dat rechten kent, boven op je bestaande opslag. Als je ooit weggaat, verplaatst er niets en houdt je team volledige toegang.
Voorbeelden die vandaag werken
Nieuw project aangemaakt → standaard mappenstructuur verschijnt automatisch.
Contract getekend → gekoppeld aan de CRM-deal en zichtbaar over gerelateerde records.
Bon geüpload via mobiel → OCR haalt gegevens eruit en vult het uitgavenrecord.
Marketingassets bijgewerkt → meteen beschikbaar in de brandingmap en gekoppelde campagnes.
[FAQ-CATEGORY:files]