Task Summarizer: krótkie, faktograficzne podsumowanie jednego zadania
Niektóre zadania mają długą historię. Opis, który rósł tygodniami, status, który zmienił się dwa razy, termin, który się przesunął. Gdy znów je podejmujesz, chcesz krótkiej wersji. Task Summarizer czyta jedno zadanie i pisze je za ciebie: o co chodzi, na czym stoi i czy wygląda na to, że idzie zgodnie z planem. Możesz uruchomić go z akcji rekordu albo użyć jako kroku w workflow.
Jest małym agentem celowo. Worknano trzyma się głównej funkcjonalności, a AI pomaga ci dostosować, jak działa strona zadania, z tym samym UI, UX i bazą danych, której używa każdy inny moduł.
Co robi
- Czyta zadanie, które przekazujesz: tytuł, opis, status, priorytet, osobę przypisaną i daty.
- Pisze od dwóch do czterech faktograficznych zdań, bez wypełniacza i bez motywującego tonu.
- Nazywa bieżący status i priorytet, więc nie musisz otwierać pól.
- Wspomina osobę przypisaną i daty, które mają znaczenie, na przykład termin, który jest blisko albo już za tobą.
- Mówi, czy zadanie wygląda na to, że idzie zgodnie z planem, na podstawie tego, co pokazują pola.
Kiedy pomaga
- Przejmowanie pracy kolegi. Dziedziczysz zadanie przy przekazaniu. Jedno podsumowanie mówi, czym jest i czy data jest zagrożona.
- Cotygodniowy przegląd. Uruchamiasz go na garści zadań i wklejasz podsumowania do notatki statusu.
- Workflow, który kogoś powiadamia. Gdy zadanie osiąga pewien status, workflow dodaje podsumowanie do wiadomości, więc czytelnik nie musi klikać dalej.
Jak działa z twoimi danymi
Task Summarizer nie ma narzędzi. Nie może przeszukać twojej przestrzeni roboczej ani otworzyć innych rekordów. Widzi tylko obiekt zadania, który dostaje, a zadanie przekazuje ta część produktu, z której go uruchomiłeś, więc trzyma się tego, co wolno ci zobaczyć. Niczego nie zapisuje z powrotem. Podsumowanie to tekst, który czytasz, kopiujesz albo zapisujesz w polu przez krok workflow.
Działa na szybkim modelu, bo robota jest krótka, a odpowiedź mała.
Czego nie robi
- Nie patrzy na komentarze, podzadania ani resztę projektu, chyba że są częścią tego, co przekazujesz. Pełny obraz projektu daje Task Assistant na stronie Projects.
- Nie zmienia statusu ani dat. Tylko je opisuje.
- „Zgodnie z planem” to odczyt pól, a nie obietnica. Jeśli pola są puste, podsumowanie powie mało. To problem danych, a Data Hygiene Assistant przy nim pomaga.
Dostosuj go do siebie
Task Summarizer jest rekordem w module Agents. Możesz zmienić jego instrukcje, na przykład żeby zawsze dodawał następny krok, przełączyć model albo temperaturę, zduplikować go dla innego typu rekordu, takiego jak transakcje, albo zacząć od pustego.
Zacznij od Zbuduj własnego agenta, przeczytaj Jak edytować asystenta strony i agenta wielokrotnego użytku, żeby poznać kroki w edytorze, albo zobacz szerszy obraz w Agentach AI i Asystentach AI.