Task Summarizer: een korte, feitelijke samenvatting van één taak
Sommige taken hebben een lange geschiedenis. Een beschrijving die in weken groeide, een status die twee keer veranderde, een deadline die verschoof. Als je hem weer oppakt, wil je de korte versie. Task Summarizer leest één taak en schrijft die voor je: waar het over gaat, waar het staat en of het op schema lijkt. Je kunt hem draaien vanuit een recordactie of gebruiken als stap in een workflow.
Hij is expres een kleine agent. Worknano houdt zich aan kernfunctionaliteit, en AI helpt je aanpassen hoe de taakpagina werkt, met dezelfde UI, UX en database die elke andere module gebruikt.
Wat hij doet
- Leest de taak die je meegeeft: titel, beschrijving, status, prioriteit, uitvoerder en datums.
- Schrijft twee tot vier feitelijke zinnen, zonder opvulling en zonder motiverende toon.
- Noemt de huidige status en prioriteit, zodat je de velden niet hoeft te openen.
- Noemt de uitvoerder en de datums die ertoe doen, zoals een deadline die dichtbij is of al achter je ligt.
- Zegt of de taak op schema lijkt, op basis van wat de velden tonen.
Wanneer hij helpt
- Het werk van een collega oppakken. Je erft een taak bij een overdracht. Eén samenvatting zegt wat het is en of de datum risico loopt.
- Een wekelijkse review. Je draait hem op een handvol taken en plakt de samenvattingen in je statusnotitie.
- Een workflow die iemand waarschuwt. Wanneer een taak een bepaalde status bereikt, voegt een workflow een samenvatting toe aan het bericht, zodat de lezer niet hoeft door te klikken.
Hoe hij met je gegevens werkt
Task Summarizer heeft geen tools. Hij kan je werkruimte niet doorzoeken en geen andere records openen. Hij ziet alleen het taakobject dat hij krijgt, en de taak wordt doorgegeven door het deel van het product van waaruit je hem draaide, dus hij volgt wat jij mag zien. Hij schrijft niets terug. De samenvatting is tekst die je leest, kopieert of via een workflowstap in een veld opslaat.
Hij draait op een snel model, omdat de taak kort is en het antwoord klein.
Wat hij niet doet
- Hij kijkt niet naar opmerkingen, subtaken of de rest van het project, tenzij die deel zijn van wat je meegeeft. Voor een volledig beeld van een project gebruik je Task Assistant op de Projects-pagina.
- Hij wijzigt de status of de datums niet. Hij beschrijft ze alleen.
- Op schema is een lezing van de velden, geen belofte. Zijn de velden leeg, dan zegt de samenvatting weinig. Dat is een gegevensprobleem, en Data Hygiene Assistant helpt daarbij.
Maak het van jou
Task Summarizer is een record in de module Agents. Je kunt zijn instructies wijzigen, bijvoorbeeld om altijd de volgende stap toe te voegen, het model of de temperatuur wisselen, hem dupliceren voor een ander recordtype zoals deals, of leeg beginnen.
Begin met Bouw je eigen agent, lees Een pagina-assistent en een herbruikbare agent bewerken voor de stappen in de editor, of bekijk het grotere geheel in AI-agents en AI-assistenten.