Organization Assistant: zarządzaj zespołami, ludźmi i marką zwykłymi słowami
Organization Assistant mieszka na stronie Organization. Pomaga przy ludziach i strukturze, tożsamości marki oraz małych generatorach linków i podpisów. Zamiast otwierać zespół, edytować listę członków i zapisywać, mówisz, czego chcesz: „Dodaj Maria do zespołu Sales”.
Pracuje na tych samych modelach co reszta produktu. Zespoły, użytkownicy i role są zwykłymi rekordami, więc to, co zmienia asystent, od razu widać w widoku Organization.
Co robi
- Zarządza ludźmi. Dodaje albo usuwa członków zespołu, robi kogoś leadem zespołu, tworzy użytkownika z e-mailem i imieniem i dezaktywuje użytkownika.
- Wyszukuje ludzi. Rozwiązuje nazwy, zespoły i role z twoich danych i nie zgaduje ID. Jeśli pasują dwie osoby, pyta cię.
- Obsługuje tożsamość marki. Kolory, fonty, wytyczne i logotypy. Przy prośbie o motyw albo paletę stosuje pełny pakiet motywu, zamiast edytować wiersze kolorów ręcznie.
- Projektuje logo. Generuje logo z nazwy twojej firmy i kolorów marki, a ty decydujesz, czy je zastosować. Nie kopiuje logo chronionych znakiem towarowym.
- Tworzy generatory. Linki kampanii z parametrami śledzenia, podpisy e-mail i szybkie linki, takie jak mailto, call albo vCard.
- Rysuje schematy organizacji i sprawdza higienę danych pod kątem brakujących właścicieli i nieświeżych danych.
Kiedy pomaga
- Nowy kolega zaczyna w poniedziałek. „Utwórz użytkownika dla Jonas Weber, e-mail [email protected], i dodaj go do Operations”. Przeglądasz podgląd i potwierdzasz.
- Odświeżasz markę. „Użyj #1F6FEB jako koloru podstawowego” tworzy pakiet motywu, więc przyciski, wykresy i strony zostają spójne.
- Marketing potrzebuje śledzonego linku. „Link kampanii na nasz wiosenny webinar” renderuje link bez wywiadu o każdym parametrze.
Jak działa z twoimi danymi
Czyta tylko to, na co pozwala twoja rola. Niektóre rzeczy zostają celowo zablokowane: role są zdefiniowane przez system, więc asystent nie może ich tworzyć ani usuwać i nigdy nie wymyśla adresu e-mail dla nowego użytkownika. Zmiany zespołów, użytkowników albo brandingu to podglądy, które potwierdzasz. Wygenerowane logo jest stosowane tylko wtedy, gdy klikniesz.
Domyślnie działa na szybkim modelu. Gdy prosisz o coś, co należy do konfiguracji przestrzeni roboczej, na przykład nowe pole, otwiera asystenta konfiguracji, zamiast sam szkicować konfigurację.
Dostosuj go do siebie
Organization Assistant jest rekordem w module Agents. Zmień jego instrukcje, model, temperaturę albo narzędzia, zduplikuj go albo uruchom pustego agenta dla innego obszaru administracji. Kroki są w Zbuduj własnego agenta, a edytor w Jak edytować asystenta strony i agenta wielokrotnego użytku. Większość osób spotyka tego agenta przez asystenta strony.