Organization Assistant: управляйте командами, людьми и брендом обычными словами
Organization Assistant живёт на странице Organization. Он помогает с людьми и структурой, идентичностью бренда и небольшими генераторами ссылок и подписей. Вместо того чтобы открывать команду, править список участников и сохранять, вы говорите, чего хотите: «Добавьте Maria в команду Sales».
Он работает на тех же моделях, что и остальной продукт. Команды, пользователи и роли это обычные записи, поэтому то, что меняет ассистент, сразу видно в представлении Organization.
Что он делает
- Управляет людьми. Он добавляет или убирает участников команды, делает кого-то руководителем команды, создаёт пользователя с почтой и именем и деактивирует пользователя.
- Ищет людей. Он сопоставляет имена, команды и роли по вашим данным и не угадывает ID. Если подходят два человека, он спрашивает вас.
- Ведёт идентичность бренда. Цвета, шрифты, правила и логотипы. Для запроса темы или палитры он применяет полный пакет темы, а не правит строки цветов вручную.
- Проектирует логотип. Он генерирует логотип из названия вашей компании и цветов бренда, и вы решаете, применять ли его. Он не копирует логотипы, защищённые товарным знаком.
- Делает генераторы. Ссылки кампаний с параметрами отслеживания, подписи писем и быстрые ссылки, такие как mailto, call или vCard.
- Рисует оргсхемы и проверяет гигиену данных на отсутствующих владельцев и устаревшие данные.
Когда это помогает
- Новый коллега начинает в понедельник. «Создайте пользователя для Jonas Weber, почта [email protected], и добавьте его в Operations». Вы просматриваете предпросмотр и подтверждаете.
- Вы обновляете бренд. «Используйте #1F6FEB как основной цвет» создаёт пакет темы, поэтому кнопки, графики и страницы остаются согласованными.
- Маркетингу нужна отслеживаемая ссылка. «Ссылка кампании на наш весенний вебинар» строит ссылку без опроса о каждом параметре.
Как это работает с вашими данными
Он читает только то, что позволяет ваша роль. Некоторые вещи намеренно закрыты: роли заданы системой, поэтому ассистент не может их создавать или удалять и никогда не выдумывает адрес почты для нового пользователя. Изменения команд, пользователей или брендинга это предпросмотры, которые вы подтверждаете. Сгенерированный логотип применяется только когда вы нажимаете.
По умолчанию он работает на быстрой модели. Когда вы просите то, что относится к настройке рабочего пространства, например новое поле, он открывает ассистента конфигурации, а не готовит конфигурацию сам.
Настройте его под себя
Organization Assistant это запись в модуле Agents. Измените его инструкции, модель, температуру или инструменты, продублируйте его или запустите пустого агента для другой административной области. Шаги см. в Соберите собственного агента, а редактор в Как изменить ассистента страницы и повторно используемого агента. Большинство людей встречает этого агента через ассистента страницы.