Docs Assistant: pisz, czytaj i porządkuj dokumenty z agentem
Docs Assistant działa na stronie Docs, gdzie żyją twoje foldery i pliki. Pisze nowe dokumenty, streszcza istniejące, znajduje, który plik o czymś wspomina, i wkłada pliki do właściwego folderu. Nie musisz otwierać każdego pliku, żeby wiedzieć, co w nim jest.
Pliki, foldery i zadania siedzą w tej samej bazie danych w Worknano. Docs Assistant może więc wciągnąć zadania, transakcje albo objectives do dokumentu bez kroku eksportu.
Co robi
- Tworzy i edytuje pliki. Rich text, markdown, bloki, zwykły tekst, tablice, strony internetowe i projekty. Pliki zawsze trafiają do folderu. Jeśli żadnego nie nazwiesz, wybiera pasujący.
- Czyta i streszcza. Czyta tekst pliku, także długie pliki strona po stronie, i odpowiada na pytania o niego.
- Znajduje właściwy dokument. Szuka w tekście plików tematu, a potem otwiera najlepsze trafienie.
- Publikuje i cofa publikację. Opublikowany plik dostaje publiczny link, który działa bez logowania, więc asystent traktuje go jako zewnętrzny.
- Edytuje otwarte pliki PowerPoint i PDF. Proponuje nowe slajdy albo zamiany tekstu, a ty potwierdzasz przez Add slides albo Apply edits.
- Woła specjalistów. Przy treści tablicy, projektu, strony albo obrazu i przy krótkim copy prosi specjalistycznego agenta o szkic, a potem zapisuje wynik do pliku.
Kiedy pomaga
- Potrzebujesz briefu projektu. „Napisz jednostronicowy brief z otwartych zadań projektu Atlas” czyta zadania i tworzy dokument we właściwym folderze.
- Długi kontrakt leży w Docs. „Podsumuj klauzulę wypowiedzenia” czyta plik i odpowiada z niego.
- Masz otwartą tablicę. „Dodaj otwarte transakcje jako notatki w trzech kolumnach” prosi Board File Agent o scenę i pokazuje ją do potwierdzenia.
Jak działa z twoimi danymi
Czyta pliki i foldery, które wolno ci zobaczyć. Tworzenie, aktualizacja, publikacja albo usunięcie to podgląd, który potwierdzasz. Gdy proponuje slajdy, edycje PDF albo elementy tablicy, nie twierdzi, że zostały dodane, dopóki nie klikniesz.
Specjaliści, których woła, nie mają własnych narzędzi. Board File Agent, Design File Agent, Web File Agent i Image File Agent tylko szkicują. Docs Assistant stosuje wynik.
Nie może tworzyć nowych plików PDF, wideo ani zdjęć. Przy tych najpierw wgrywasz plik. Domyślnie działa na szybkim modelu.
Dostosuj go do siebie
Docs Assistant jest rekordem w module Agents. Zmień instrukcje, model, temperaturę i narzędzia, zduplikuj go albo zacznij od pustego. Może też delegować do innych agentów, więc możesz dodać własnego specjalistę, na przykład recenzenta kontraktów. Przeczytaj Zbuduj własnego agenta i Jak edytować asystenta strony i agenta wielokrotnego użytku. Samą stronę Docs opisuje Pliki.