Docs Assistant: schrijf, lees en orden documenten met een agent
De Docs Assistant werkt op de Docs-pagina, waar je mappen en bestanden staan. Hij schrijft nieuwe documenten, vat bestaande samen, zoekt welk bestand iets noemt, en zet bestanden in de juiste map. Je hoeft niet elk bestand te openen om te zien wat erin staat.
Bestanden, mappen en taken zitten in dezelfde database in Worknano. De Docs Assistant kan daarom taken, deals of objectives in een document trekken zonder een exportstap.
Wat hij doet
- Maakt en bewerkt bestanden. Rich text, markdown, blokken, platte tekst, borden, websites en ontwerpen. Bestanden gaan altijd in een map. Noem je er geen, dan kiest hij een passende.
- Leest en vat samen. Hij leest de tekst van een bestand, ook lange bestanden pagina voor pagina, en beantwoordt vragen erover.
- Vindt het juiste document. Hij zoekt in bestandstekst naar een onderwerp en opent daarna de beste match.
- Publiceert en haalt publicatie terug. Een gepubliceerd bestand krijgt een openbare link die werkt zonder login, dus de assistent behandelt het als extern.
- Bewerkt open PowerPoint- en PDF-bestanden. Hij stelt nieuwe slides of tekstvervangingen voor, en jij bevestigt met Add slides of Apply edits.
- Roept specialisten aan. Voor bord-, ontwerp-, website- of beeldinhoud, en voor korte copy, vraagt hij een specialistische agent om een concept en schrijft daarna het resultaat naar het bestand.
Wanneer hij helpt
- Je hebt een projectbrief nodig. "Schrijf een brief van één pagina vanuit de open taken van het Atlas-project" leest de taken en maakt een document in de juiste map.
- Een lang contract staat in Docs. "Vat de beëindigingsclausule samen" leest het bestand en antwoordt daaruit.
- Je hebt een bord open. "Zet de open deals als notities in drie kolommen" vraagt de Board File Agent om een scene en toont die ter bevestiging.
Hoe hij met je gegevens werkt
Hij leest de bestanden en mappen die jij mag zien. Iets maken, bijwerken, publiceren of verwijderen is een voorbeeld dat je bevestigt. Als hij slides, PDF-bewerkingen of bordelementen voorstelt, beweert hij niet dat ze zijn toegevoegd tot jij klikt.
De specialisten die hij aanroept, hebben zelf geen tools. De Board File Agent, Design File Agent, Web File Agent en Image File Agent maken alleen een concept. De Docs Assistant past het resultaat toe.
Hij kan geen nieuwe PDF-, video- of fotobestanden maken. Daarvoor upload je het bestand eerst. Hij draait standaard op een snel model.
Maak het van jou
De Docs Assistant is een record in de module Agents. Wijzig de instructies, het model, de temperatuur en de tools, dupliceer hem, of begin leeg. Hij kan ook delegeren aan andere agents, dus je kunt een eigen specialist toevoegen, bijvoorbeeld een reviewer voor contracten. Lees Bouw je eigen agent en Een pagina-assistent en een herbruikbare agent bewerken. Voor de Docs-pagina zelf, zie Bestanden.