Worknano vs. Zoho: één platform, één database, één ervaring in plaats van een suite van apps
Zoho verkoopt een grote catalogus zakelijke applicaties, en Zoho One bundelt veel daarvan onder één abonnement. Dat is een suite: een verzameling losse producten, elk met een eigen interface, eigen instellingen en een eigen manier om data op te slaan, achteraf met elkaar verbonden.
Worknano is gebouwd op een ander idee. Eén platform, één database, één interface en één ervaring voor alles waar je bedrijf op draait: teamchat, projecten, OKR's, CRM, Secrets, Events, formulieren en dashboards. Elke module is deel van hetzelfde product, leest dezelfde records en volgt dezelfde rechten. En omdat Worknano volledig aanpasbaar is met AI, vorm je het naar je bedrijf door in gewone taal te beschrijven wat je nodig hebt.
Dat verschil telt zwaarder dan welke functielijst ook. Elke keer dat werk in een aparte app leeft, betaal je ervoor:
- Gekopieerde data. Dezelfde klant wordt in elke app opnieuw aangemaakt, en iemand moet de kopieën synchroon houden.
- Verloren context. De geschiedenis van een deal reist niet mee met het project, en het project weet niet welk doel het dient.
- Aparte rechten. Elke app heeft eigen rollen en toegangsregels die beheerders één voor één moeten instellen en controleren.
- Aparte logins. Je team logt in, navigeert en zoekt op meerdere plekken in plaats van op één.
- Aparte rekeningen. Prijs per plek vermenigvuldigt zich met elke app en elke persoon die je toevoegt.
Zo vergelijkt één platform zich met een suite van apps.
1. Eén database in plaats van veel app-databases
In een suite kan één klant bestaan als lead in de ene app, als contact in een andere, als opdrachtgever in een projecttool en als account in de facturatie. Integraties verplaatsen data ertussen, maar elke synchronisatieregel moet worden ingesteld, bewaakt en gerepareerd als die breekt.
In Worknano leven contacten, bedrijven, deals, projecten, OKR's, formulieren en dashboards in één database. Een bedrijfsrecord is hetzelfde record of je het opent vanuit je pipeline, een project of een rapport. Er valt niets te synchroniseren, omdat er maar één bron van waarheid is.
2. Eén interface en één ervaring die je team één keer leert
Wanneer elke module een eigen product is, heeft elke module eigen menu's, conventies en een beheerpaneel. Je team leert elke keer een nieuwe tool wanneer een afdeling er een invoert.
Worknano geeft iedereen één werkruimte met één manier van werken. CRM, Projecten, OKR's, Chat, Events en Formulieren gebruiken dezelfde navigatie, dezelfde lijsten en weergaven, dezelfde zoekfunctie en dezelfde toegangsregels. Leer het één keer, en elke nieuwe module voelt al vertrouwd. Zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
3. Van deal naar project naar doel zonder overdrachten
Groeiende bedrijven hebben niet meer apps nodig. Ze hebben sales, oplevering en bedrijfsdoelen nodig die verbonden blijven. Als een deal is gewonnen, moet het project starten met de volledige geschiedenis van de klant eraan. Als het project beweegt, moet de doelstelling die het ondersteunt dat weerspiegelen.
In Worknano zijn deals, projecten en OKR's gekoppelde records in dezelfde werkruimte. Niets wordt geëxporteerd, opnieuw ingevoerd of tussen tools overgedragen. Je team ziet welke klanten en projecten welke doelen vooruithelpen, en de leiding volgt de voortgang op dashboards die uit live data zijn gebouwd in plaats van spreadsheets die aan het eind van de maand worden samengesteld.
4. Formulieren die rechtstreeks in je records schrijven
Een formulier dat in een eigen app leeft, moet worden gekoppeld aan de rest van je systeem en de velden moeten worden gemapt op je records. Elke wijziging aan het formulier betekent die mapping opnieuw controleren.
De Formulieren van Worknano schrijven direct in dezelfde records waar je team al mee werkt. Een openbaar intakeformulier kan een contact, een bedrijf of een verzoek in je werkruimte aanmaken, met de velden en toegangsregels die je hebt bepaald. Geen connector ertussen, geen mapping om te onderhouden, en elke inzending is meteen zichtbaar waar je team die nodig heeft.
5. Pas alles aan met AI
Worknano is volledig aanpasbaar met AI. Met de Module Builder beschrijf je wat je nodig hebt in gewone taal, en die vormt modules, velden, pagina's en workflows voor je. Een nieuwe pipelinefase, een goedkeuringsworkflow of een tool voor een proces dat alleen jouw bedrijf heeft, wordt deel van hetzelfde platform en deelt dezelfde database en dezelfde rechten.
De AI Assistant werkt ook bovenop dat ene datamodel. Die kan vragen beantwoorden en actie ondernemen over je CRM, projecten en doelen tegelijk, altijd binnen de toegang die je toestaat.
6. Kernfunctionaliteit, niet functiewildgroei
Worknano richt zich op de kernproblemen die elk bedrijf moet oplossen: praten met het team, klanten en deals beheren, projecten opleveren, doelen sturen, informatie verzamelen, inloggegevens veilig delen en de cijfers zien die ertoe doen. Elke module doet zijn werk goed en koppelt aan al het andere, in plaats van opties te stapelen die niemand gebruikt.
Waar je bedrijf iets specifieks nodig heeft, voeg je dat toe met AI in plaats van nog een app te kopen.
7. Prijs per bedrijf, niet per gebruiker
Worknano wordt per bedrijf geprijsd, nooit per gebruiker. Een collega, een opdrachtnemer of een deeltijdse medewerker uitnodigen laat je rekening nooit groeien.
- Vroege toegang: gratis voor startups in een vroege fase, zodat je je werkruimte kunt bouwen voordat je een budget hebt.
- Business-plan: één voorspelbare prijs voor je hele bedrijf, met elke module op hetzelfde platform.
- Enterprise-plan: white-label, SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA), dedicated of on-premise implementatie en een SLA voor organisaties met strengere eisen.
Het oordeel
Een suite geeft je veel apps. Worknano geeft je één platform: één database, één interface, één ervaring en één prijs voor het hele bedrijf. Deals worden projecten, projecten drijven doelen, formulieren voeden je records direct, en AI vormt de hele werkruimte rond de manier waarop je werkt.
Stop met apps aan elkaar te naaien. Start vandaag je gratis werkruimte met Worknano.
[FAQ-CATEGORY:vs]