Worknano vs. Trello: kanbanborden gekoppeld aan je doelen, klanten en team
Een kanbanbord is zo nuttig als de context eromheen. Een kaart met "Onboardingflow bijwerken" zegt op zichzelf heel weinig. Waarom doet het ertoe? Welke klant vroeg erom? Welk kwartaaldoel schuift het op? Wie heeft er gisteren over gesproken, en wat hebben ze besloten? Wanneer het bord in het ene product staat en de antwoorden in vier andere, besteden mensen hun dag aan het zoeken naar context in plaats van aan het verplaatsen van kaarten.
Trello is een speciale bordtool. Worknano kiest een andere weg: één platform waarop projecten, OKR's, CRM, chat, Secrets, Events, formulieren en dashboards dezelfde interface, dezelfde database en dezelfde rechten delen, en waarop je elke module vormgeeft door aan AI te beschrijven wat je nodig hebt.
1. Eén plek, één interface, één database
Elke Worknano-module staat op hetzelfde fundament. Chat, Projecten, OKR's, CRM, Secrets, Events, Formulieren en Dashboards gebruiken dezelfde navigatie, dezelfde lijst-, board- en detailweergaven en dezelfde database. Wie weet hoe een bord in Projecten werkt, weet al hoe de rest van het platform werkt.
Omdat de data op één plek staat, kunnen records direct naar elkaar verwijzen. Een project koppelt aan het doel dat het dient, een ticket kan uit een formulierinzending komen en een chatgesprek kan naar precies de taak wijzen waar het over gaat. Niets hoeft te worden geëxporteerd, via add-ons gesynchroniseerd of op naam tussen systemen gematcht, en niemand hoeft een spreadsheet bij te houden die verzoent wat meerdere tools zeggen.
2. Aanpasbaar met AI: de Module Builder
Eenvoudige borden zijn een prima start, maar elk team heeft al snel iets specifieks nodig: een prioriteitsveld, een klantreferentie, een deadline die ertoe doet voor de planning, een goedkeuringsstap of een status die past bij hoe het team echt werkt. In Worknano plak je dat niet aan elkaar met add-ons en wacht je niet op andermans roadmap.
Met de Module Builder vorm je modules, velden, pagina's en workflows in gewone taal. Beschrijf wat je wilt, bijvoorbeeld "voeg een prioriteitsveld toe aan taken en een pagina die open taken per eigenaar toont", en de AI stelt de wijziging voor zodat je die kunt beoordelen en toepassen. Je past een bestaande module aan of maakt een nieuwe voor een proces dat alleen jouw bedrijf heeft, en die gebruikt automatisch dezelfde interface, rechten en database als al het andere.
3. Gericht op kernproblemen, niet op functiewildgroei
Worknano is bewust gefocust. Elke module lost het kernprobleem van zijn gebied goed op: werk volgen, doelen afstemmen, klantrelaties beheren, communiceren, gedeelde inloggegevens bewaren, events organiseren en input verzamelen. We houden schermen schoon en leesbaar, en als je team iets extra's nodig heeft, voeg je precies dat toe met de Module Builder in plaats van een stapel losse extra's.
4. Kanbanborden en veel meer
Worknano Projecten geeft elk team een vertrouwd kanbanbord waarop taken door To Do, In Progress en Done lopen. Dezelfde taken staan ook in een lijstweergave met de volledige tabel, inclusief Backlog en gesloten items, en in een tijdlijn waarin je begin- en einddatums sleept om de oplevering te plannen.
Er valt niets aan te zetten en er is geen apart product te kopen voor deze weergaven. Ze horen bij elk project en werken allemaal op dezelfde records, dus een wijziging op het bord is dezelfde wijziging die iedereen in de lijst en op de tijdlijn ziet.
5. Ideeën, tickets en taken in één stroom
Elk Worknano-project heeft eigen weergaven voor Ideeën, Tickets en Taken. Bij ideeën beslis je; als een idee klaar is, maak je er een gekoppelde taak van. Tickets vangen intake op, zoals problemen, vragen en verzoeken, kunnen ontstaan uit Worknano Formulieren en kunnen worden geëscaleerd naar een taak of een idee zodra het echt werk wordt.
Een overzichtsweergave toont de werkstatus, de ideeëntrechter, de ticketwachtrij en de werklast van het project. In plaats van één bord voor ideeën, een tweede voor verzoeken en een derde voor oplevering blijft de hele reis in één project, met de oorspronkelijke context bij elke stap.
6. Borden gekoppeld aan OKR's en CRM
In Worknano koppelen boards en projecten aan OKR's, zodat de leiding ziet welke projecten welke doelstellingen en key results vooruithelpen. Voortgangsreviews hangen niet meer af van iemand die kaartaantallen in een slide deck kopieert.
Projecten delen ook dezelfde records als de CRM, zodat opleverwerk naast de klanten en deals staat die het ondersteunt. Als een klant naar een toezegging vraagt, zien de mensen die met die klant praten waar het bijbehorende project staat, binnen de toegang die ze al hebben.
7. Wat een aparte tool echt kost
Nog één gespecialiseerde tool lijkt op zich klein. Na verloop van tijd telt het op:
- Gekopieerde data: klantnamen, doelen en beslissingen worden opnieuw op kaarten gezet of gesynchroniseerd, en kopieën raken verouderd.
- Verloren context: de reden achter een kaart zit in een ander product dat de helft van het team niet kan openen.
- Aparte rechten: elke tool heeft eigen rollen, reviews en offboarding, wat administratie en beveiligingsrisico vermenigvuldigt.
- Aparte logins: mensen wisselen de hele dag tussen apps en accounts, en de adoptie buiten het kernteam lijdt daaronder.
- Rekeningen per plek: elke nieuwe tool voegt nog een abonnement toe dat meegroeit met elke persoon die je uitnodigt.
Worknano haalt deze kosten weg door werk, doelen, klanten en gesprekken op één platform te houden.
8. Prijs per bedrijf, nooit per gebruiker
Worknano wordt per bedrijf geprijsd, nooit per gebruiker, zodat je sales, support en de leiding op dezelfde borden kunt uitnodigen zonder over plekken na te denken:
- Vroege toegang: gratis voor startups in een vroege fase, zodat je vanaf dag één het hele team kunt meenemen.
- Business-plan: één prijs per bedrijf voor de modules die je gebruikt, zonder toeslag als je meer mensen uitnodigt.
- Enterprise-plan: white-label, SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA), dedicated of on-premise implementatie en een SLA voor organisaties met strengere eisen.
Oordeel: waarom teams voor Worknano kiezen
Teams kiezen Worknano als ze willen dat hun borden deel zijn van het bedrijf, geen apart eiland. Eén platform, één interface, één database, met kanban-, lijst- en tijdlijnweergaven gekoppeld aan OKR's, CRM, chat en formulieren, met AI naar je proces gevormd en geprijsd per bedrijf.
Als je wilt dat elke kaart zijn doel, zijn klant en zijn gesprek meeneemt, is het tijd om Worknano te proberen.
[FAQ-CATEGORY:vs]