Worknano vs. Make: automatisering die draait waar je data al staat
De meeste teams grijpen naar een automatiseringsplatform omdat hun tools niet met elkaar praten. Leads komen binnen via een formulierentool, deals staan in een CRM, taken op een projectbord, en een extern scenario kopieert data van de ene naar de volgende. Dat werkt, tot een veld wordt hernoemd, een verbinding verloopt of niemand meer weet waarom een stap bestaat. Dan is de automatisering gewoon nog een systeem om te beheren.
Worknano begint vanuit een ander uitgangspunt: als je werk op één plek leeft, kan de automatisering daar ook leven. Chat, projecten, OKR's, CRM, Secrets, Events, formulieren en dashboards draaien op één platform, met dezelfde interface, dezelfde ervaring en dezelfde database. Workflows werken direct op die records, en de hele werkruimte is aanpasbaar met AI, zodat die bij je bedrijf past in plaats van dat je bedrijf zich moet voegen naar een keten van gekoppelde apps.
1. Eén platform, één interface, aanpasbaar met AI
Worknano is geen verzameling apps die door automatisering bij elkaar wordt gehouden. Het is één werkplatform waarop elke module op dezelfde manier is gebouwd. Een deal, een taak, een key result en een formulierinzending zijn allemaal records in dezelfde database, met dezelfde rollen en dezelfde interfacepatronen. Ken je één scherm, dan ken je ze allemaal.
Met de Module Builder vorm je dat platform in gewone taal. Beschrijf wat je team nodig heeft, en de AI stelt de modules, velden, pagina's en workflows voor die daarbij passen. Een verlengingsdatum op contracten, een pagina voor partneronboarding of een workflow die de accounteigenaar waarschuwt als een fase verandert? Vraag het. Je beoordeelt en past toe, en het resultaat hoort bij dezelfde werkruimte, niet bij nog een scenario dat je moet onderhouden.
Worknano blijft ook gefocust. In plaats van functies te stapelen waar niemand om vroeg, concentreert het zich op de kernproblemen waar teams elke dag mee te maken hebben: communiceren, plannen, doelen volgen, relaties beheren en gedeelde informatie op orde houden. De kernfunctionaliteit gaat diep, en alles wat specifiek is voor jouw bedrijf komt erbij via AI-aanpassing, niet door nog een product aan te sluiten.
2. Workflows ingebouwd in de werkruimte
In Worknano staat een workflow naast de records waarop die werkt. Je hoeft een tweede tool je schema niet te leren, want de workflow-editor kent al dezelfde velden, rechten en gerelateerde records als de rest van het product. Drie soorten dekken hoe echt werk beweegt:
- Handmatig: iemand klikt een actie op een record, zoals Goedkeuring vragen of Publiceren.
- Gepland: draait op een klok, bijvoorbeeld elke maandag om eigenaren van verouderde key results te herinneren.
- Automatisch: draait wanneer een record wordt aangemaakt of gewijzigd en een voorwaarde klopt, bijvoorbeeld wanneer een deal naar Won gaat.
Voorwaarden gebruiken visuele EN / OF-groepen, dezelfde logica die je team al kent van Formulieren, zodat bedrijfsregels leesbaar blijven zonder code.
3. Stappen die op dezelfde database werken
Omdat elke module één database deelt, hoeft een workflowstap data niet op te halen, om te zetten en tussen systemen te duwen. De stap wijzigt gewoon het record. Een stap kan:
- Records aanmaken en velden zetten in elke module, van CRM tot projecten en eigen modules.
- Mensen informeren en e-mail sturen wanneer er iets belangrijks gebeurt.
- Een goedkeuring starten die op de My page van de goedkeurder terechtkomt.
- Een AI-agent uitvoeren als onderdeel van het proces.
- Een externe dienst aanroepen wanneer het werk de werkruimte echt verlaat.
Een paar voorbeelden: een nieuw CRM-contact wordt toegewezen aan een salesmedewerker en krijgt een opvolgtaak. Een projecttaak die naar Done gaat, werkt het gekoppelde key result bij. Een kandidaat gemarkeerd als Hired wordt een medewerker met een onboardingtemplate. Dit zijn processen over modules heen, en geen ervan heeft een sync tussen apps nodig.
4. Integraties waar externe systemen je data ontmoeten
Sommig werk verlaat het gebouw wel, en ook dat regelt Worknano in dezelfde werkruimte. Integraties staan onder Config, naast je workflows:
- Endpoints: je bepaalt waar je aanroept, met welke methode en welke query. Een integratie kan de basis-URL, authenticatie en headers bevatten.
- Mapping op de stap: wat je stuurt en waar het antwoord wordt opgeslagen, stel je in op de workflowstap, zodat de logica op één plek blijft.
- Inkomende webhooks: externe tools sturen events naar binnen, en die worden records of workflowstappen met dezelfde manier van mappen.
- API-log: als een aanroep mislukt, zie je het verzoek, het antwoord, de status en hoe lang het duurde.
- Secrets: API-sleutels staan in Secrets of in de auth-velden van de integratie, nooit verspreid over pagina's.
5. Eén rechtenmodel voor mensen en automatisering
Wanneer automatisering op een apart platform draait, draait die meestal met ruime credentials die meer zien dan één gebruiker zou mogen. In Worknano houden workflows die een gebruiker start zich aan de rol en de recordtoegang van de persoon die ze start, en hetzelfde rechtenmodel geldt voor chat, records, rapporten en AI. Credentials staan in Secrets, en elke externe aanroep is zichtbaar in de API-log. Een securityreview wordt een zoekopdracht, geen project.
6. Wat een aparte automatiseringstool echt kost
Een externe automatiseringslaag lijkt een snelle oplossing, maar voegt kosten toe die zelden in de eerste offerte staan:
- Gekopieerde data: dezelfde klant bestaat in meerdere apps, en elk scenario is weer een kans dat de kopieën uit elkaar lopen.
- Verloren context: de automatisering ziet velden onderweg, niet de deal, het project of het doel waar ze bij horen.
- Aparte rechten: verbindingen hebben vaak toegang op beheerdersniveau, los beheerd van de rollen in je kerntools.
- Aparte logins: nog een account om aan te maken, te beveiligen en te verwijderen als iemand vertrekt, plus een login voor elke gekoppelde app.
- Rekeningen per plek: elke gekoppelde tool rekent per persoon, dus de kosten van een groeiend team vermenigvuldigen zich over de stack.
In Worknano delen workflows, integraties en elke module één database, één rechtenmodel en één login. Er valt niets te synchroniseren, omdat er in de eerste plaats niets is gekopieerd.
7. Prijs: per bedrijf, nooit per gebruiker
Worknano wordt per bedrijf geprijsd, nooit per gebruiker, dus een teamgenoot aan een proces toevoegen verhoogt de rekening nooit.
- Vroege toegang: gratis voor startups in een vroege fase.
- Business: voor groeiende teams die het volledige platform willen.
- Enterprise: voegt white-label, SSO, een verwerkersovereenkomst (DPA), dedicated of on-premise implementatie en een SLA toe.
Het oordeel
Een automatiseringsplatform verbindt tools die nooit bedoeld waren om samen te werken. Worknano haalt de reden weg om ze te verbinden: workflows en integraties draaien op dezelfde database als je CRM, projecten, OKR's, formulieren en chat, onder één rechtenmodel, met AI naar je bedrijf gevormd. Minder lijm, minder logins, één rekening per bedrijf. Begin met Worknano en laat je automatisering leven waar je werk al is.
[FAQ-CATEGORY:vs]