Workflows zijn hoe Worknano werk tussen modules automatiseert.
In plaats van automatisering in een aparte app te bouwen en die daarna aan je CRM, projecten of facturen te plakken, zet Worknano automatisering in dezelfde werkruimte, hetzelfde datamodel en dezelfde visuele builder die je al gebruikt. Elke workflow staat naast de records waarop hij werkt, zodat je regels bij het echte bedrijfsproces blijven en geen apart "integratieproject" worden dat verrot zodra de eisen veranderen.
Bouw automatisering één keer en draai hem overal
Het workflowcanvas is de enige bron van waarheid voor hoe werk door je werkruimte beweegt. In de workflowbuilder definieer je triggers, acties en voorwaarden op één plek en pas je diezelfde automatisering toe op CRM-records, projecttaken, sollicitaties, facturen of elke eigen module. Je hoeft een tweede tool je schema niet te leren, want Worknano kent al dezelfde velden, rechten en gerelateerde records als de rest van het product.
Start het juiste werk op het juiste moment
Het triggerpalet van Worknano dekt de gebeurtenissen waar teams echt om geven: record aangemaakt, record bijgewerkt, veld gewijzigd, status verplaatst, geplande cron-jobs of webhook ontvangen. Automatisering start dus vanuit echte bedrijfssignalen, niet vanuit een los schema of een handmatige stap "run deze zap". Wanneer een status verschuift of een veld verandert, vuurt de workflow meteen af in de werkruimte die de data bezit.
Acties die werk verplaatsen, niet alleen melden
Acties zijn praktisch en krachtig: records aanmaken, velden bijwerken, gebruikers toewijzen, e-mail sturen, een webhook sturen, goedkeuringsketens starten, AI-prompts draaien of iets aan een lijst toevoegen. In de workfloweditor is elke actie een helder blok met dezelfde veldkiezer en modelkiezer die je elders in Worknano al gebruikt, zodat een reeks bouwen voelt als het product configureren en niet als een connector schrijven.
Modelleer echte beslissingen met visuele voorwaarden
De condition builder is identiek aan de conditionele logica van Forms, dus je team weet al hoe die werkt. Geneste AND / OR-groepen laten je complexe bedrijfsregels zonder code uitdrukken, of je nu een leadscore checkt, een projectfase afschermt of een handtekening van een manager eist voordat een klantfactuur verstuurd mag worden. Het resultaat is een workflow die zich gedraagt als een echt proces, niet als een brosse eenmalige regel.
Voorbeelden die vandaag al meegaan
De workflows van Worknano zijn gemaakt voor echt werk, niet voor abstracte automatiseringsoefeningen. Nieuw CRM-contact → toewijzen aan een round-robin sales rep, toevoegen aan de reeks "first-touch", een taak aanmaken. Projecttaak naar Done → de voortgang van de gekoppelde KR bijwerken. Status sollicitatie = Hired → medewerker aanmaken, onboardingtemplate starten, welkomstmail sturen. Dit zijn de processen over modules heen die echt tijd besparen en teams op één lijn houden.