Je financiestack hoeft geen financeteam te vereisen.
Worknano Expenses is waar bonnen worden vastgelegd, facturen de deur uitgaan en niets tussen de kieren valt, zonder dat een boekhouder het bij elkaar hoeft te houden.
Bonnen die zichzelf lezen
Geen gejaag meer achter het team aan voor bonnen aan het eind van de maand. Maak een foto op je mobiel en OCR haalt leverancier, datum, bedrag en btw er automatisch uit. Het categoriseert vanzelf tegen je rekeningschema; klopt het niet, dan herstel je het met één tik. Splits één bon over meerdere projecten of kostenplaatsen en koppel hem aan een klant of deal, zodat de cost-of-sale altijd zichtbaar is.
Goedkeuringen die je echte organogram volgen
Stel regels in op bedrag, categorie, project of afdeling. Goedkeurders krijgen een melding op hun mobiel en kunnen de wachtrij vanaf hun telefoon leegmaken. Stromen leiden zichzelf om als iemand vrij is en escaleren als SLA's slippen. Elke beslissing heeft een volledige audittrail, klaar voor je accountant.
Stuur de factuur voordat je het vergeet
Genereer facturen uit tijdregistraties, projecten met een vaste prijs of losse regels. Verstuur met een betaallink en laat automatische herinneringen de opvolging doen. Duitse belastingdefaults zitten erin, Steuernummer, MwSt., 19% VAT, reverse charge en §19 UStG, klaar op dag één. Het ouderdomsrapport van debiteuren is dezelfde live data die je dashboard gebruikt.
Jij runt hier de operatie. Je accountant sluit de boeken waar die dat het liefst doet.
Worknano Expenses is de operationele laag, niet je boekhoudsoftware. Exporteer naar QuickBooks, Xero, Sage of het formaat dat je accountant kiest. Transacties en afletteringen komen op volgorde binnen, je accountant sluit alleen de boeken.
[FAQ-CATEGORY:expenses]