Hoe je een bestand deelt en maptoegang instelt
Open Files in de linkerzijbalk. Dit is de gedeelde mapbibliotheek. Bestanden die je hebt geüpload, verschijnen ook onder My → Files. Bijlagen op een taak of een deal blijven op dat record, ook als deze pagina uit staat.
Hoe je een map opent
- Gebruik de linkerboom. Klik een map om te zien wat erin zit.
- Access op de map bepaalt wie de lijst mag openen. Een bestand erin kan een eigen toegang hebben.
- De breadcrumb toont Page → folder path. Klik een kruimel om omhoog te gaan.
Hoe je een map of een bestand toevoegt
- Klik in de map waar het moet staan.
- Klik header +.
- Maak een map, een document, een board, een design, of upload vanaf je computer. Een map kan beperken welke types zijn toegestaan.
Voorbeeld: open Branding → Logos, klik +, upload het brede logo.
Hoe je opent of bewerkt
- Wissel List tegen Icons op de werkbalk. Zoek op naam. Filter op type.
- List: rijen. Dubbelklik opent View (voorbeeld en download). Miniaturen van afbeeldingen zijn met opzet uit deze lijst verborgen, zodat hij scanbaar blijft.
- Icons: tegels. Dubbelklik opent Edit als dat type een editor heeft (document, board, design, webpagina).
Voorbeeld: blijf in Branding → Logos, schakel naar iconen, dubbelklik het brede logo om het te vervangen.
Weet je de bestandsnaam niet meer? Met semantisch zoeken vinden zoeken en AI-agents inhoud op betekenis, niet op exacte woorden. Dezelfde rechten gelden, dus niemand ziet een bestand dat die persoon toch niet kon openen.
Hoe je een bestand publiceert
- Open het bestand dat je wilt delen.
- Publiceer dat ene bestand als je toegang hebt en een publieke link wilt.
- Templates blijven intern. Verwacht geen publieke link op een template.
Sparkles of Ctrl/Cmd+J opent de Files-assistent. Die kent mappen, documenten en editors op deze pagina. Volledige stappen: Hoe je de pagina-assistent gebruikt.
Terug naar de docskaart.