Afspraken boeken zit in je teamprofielen, niet eraan geplakt
De meeste planningstools vragen je om rommelige externe links te beheren die buiten je belangrijkste bedrijfsprofiel staan. Worknano Booking zet je agenda rechtstreeks in de publieke aanwezigheid van je team. Elk medewerkersprofiel wordt een interactieve planningsplek, zodat klanten, partners of kandidaten moeiteloos tijd vastleggen zonder heen-en-weer mailen.
Je persoonlijke planningsplek
Je planningsvoorkeuren staan in je centrale Profile-scherm onder het tabblad Info. Daar beheer je je directe professionele gegevens, werk je je eigen Social Links voor LinkedIn en Twitter/X bij, en regel je je publieke zichtbaarheid. Met een eenvoudige schakelaar activeer je je Online Business Card, kies je of je Show Phone of Show Email wilt, en zet je Meeting Requests meteen aan.
Realtime agendasynchronisatie en eigen roosters
Je hoeft niet bang te zijn voor een dubbele boeking. Het platform leest je live beschikbaarheid rechtstreeks via je gekoppelde Google Calendar of Microsoft 365 en toont een duidelijke status Calendar Connected. Het kijkt automatisch naar je eigen raster Working Schedule. Je kunt specifieke dagen van maandag tot vrijdag aanvinken, exacte uren instellen zoals 09:00 tot 17:00, en weekenden op Off laten staan, zodat je alleen geboekt wordt wanneer je echt kunt afspreken.
Wat de bezoeker ziet
Wie je publieke profiel bezoekt, ziet een schone, interactieve opzet. Bezoekers zien een elegante mini digitale visitekaart met je foto, titel en snelle knoppen voor Call, Email of Meet. Hoveren over de agenda-trigger toont een duidelijke prompt Schedule a meeting. Vanaf dit scherm kunnen gasten klikken om meteen vrije momenten te zien, een dag kiezen, hun gegevens invullen, of Save Contact gebruiken om je kaart direct op hun apparaat te downloaden.
Scannen, opslaan en meteen installeren
Je boekingsaanwezigheid delen in de fysieke wereld gaat net zo soepel. Het systeem maakt een eigen QR-code in hoge resolutie naast je planningsprofiel. Prospects kunnen hem met de camera van hun smartphone scannen om je kaart meteen op mobiel te openen, of Install as App kiezen om je visitekaart direct op hun startscherm te zetten voor later toegang met één tik.
Standaarden van de tenant en flexibele terugval
Je hele organisatie instellen doe je in seconden. Beheerders kunnen globale tenantstandaarden instellen onder Branding en Profile defaults: werkdagen voor het hele bedrijf, kernuren, standaard afspraakduur, benodigde buffertijd tussen afspraken en de maximale termijn vooruit boeken. Heeft een teamlid nog geen persoonlijke agenda gesynchroniseerd, dan valt het systeem netjes terug op deze tenantregels. Zodra een afspraak bevestigd is, gaan de agenda-uitnodigingen eruit, het rooster van de host werkt zichzelf bij, en de gast krijgt een handige .ics-download.
[FAQ-CATEGORY:booking]