My Agent: je persoonlijke assistent voor taken, OKR's en deals
My Agent is de assistent op je My page. Hij kijkt alleen naar je eigen werk: je taken, de key results waarvoor je verantwoordelijk bent, je deals en contacten, en de goedkeuringen die op je wachten. Vraag je "waar moet ik me op richten?", dan antwoordt hij vanuit die lijst, niet vanuit het hele bedrijf.
Dat is het punt. De My page haalt je werk al uit meerdere modules naar één plek, met dezelfde UI en dezelfde database. My Agent legt er een gesprek bovenop.
Wat hij doet
- Brieft je. Hij schrijft een korte brief met drie delen: Focus, Calendar en Mail. Focus rangschikt te late of hoge-prioriteitstaken, key results die risico lopen of achterlopen, en late of hoogwaardige deals, en geeft je één volgende actie plus twee reserves.
- Gaat standaard uit van jou. Zoekopdrachten beginnen bij taken die aan jou zijn toegewezen, key results waar jij verantwoordelijk bent, en deals en contacten die jij bezit.
- Bewerkt je records. Hij kan taken, key results en deals aanmaken, bijwerken en verwijderen. Key results kopiëren onder een andere ouder maakt nieuwe rijen, en alleen een verplaatsing wijst bestaande opnieuw toe.
- Grafieken en diagrammen. "Grafiek van mijn taken per status" geeft een staaf- of taartdiagram, en "teken de flow" geeft een klein diagram.
- Draait de hygiene-check. Hij kan ontbrekende eigenaren, datums en verouderde key results onder je records vinden. Voor een begeleide opschoning, zie de Data Hygiene Assistant.
Wanneer hij helpt
- Je begint de dag met veertig items. "Geef me een brief" geeft je één ding om eerst te doen en twee reserves.
- Iemand vraagt je naar een OKR-status van het hele team. My Agent zegt dat dit bij de OKR-pagina hoort en noemt de OKR Assistant, in plaats van in cirkels te zoeken.
- Je wilt zien welke van je taken geen deadline hebben. Hij zet ze op een rij en stelt datums voor die jij bevestigt.
Hoe hij met je gegevens werkt
My Agent leest alleen wat jij mag lezen, en hij verbreedt een vraag niet zelf tot het hele bedrijf. Elke schrijfactie staat in de wachtrij als voorbeeld. Jij bevestigt voordat er iets wordt opgeslagen. Hij verzint nooit meetings, e-mails, bedragen of valuta. Is je agenda of mail niet gekoppeld, dan zeggen de delen Calendar en Mail van de brief dat in één zin.
Taakstatussen kunnen per project verschillen, dus voordat hij een status zet, leest hij de eigen lijst van dat project. Hij draait standaard op een snel model, wat je kunt wijzigen.
Maak het van jou
My Agent is een record in de module Agents. Je kunt zijn instructies herschrijven zodat ze passen bij hoe je werkt, het model of de temperatuur wijzigen, tools toevoegen of weghalen, hem dupliceren, of beginnen vanaf een lege agent voor een bepaalde rol. Bouw je eigen agent geeft de stappen, en Een pagina-assistent en een herbruikbare agent bewerken toont de editor. De pagina zelf staat beschreven in My.