Worknano

Erstelle oder ändere Tools sicher mit KI.

Dein ganzes Unternehmen. Ein System.

Projekte, Kunden, Personen, Dateien und Ziele. Frag alles. Sieh, wo Arbeit ins Stocken gerät.

Ein Preis für das Unternehmen, nicht pro Person.

Auf gemeinsamen Datensätzen gebaut

Deine Tools kennen sich schon.

CRM, Projekte, Dokumente, Personen und Workflows teilen denselben Unternehmenskontext. Ein neues Modul wird Teil dieses Systems, statt ein weiteres getrenntes Tool zu werden.

Die KI konfiguriert deine Tools. Worknano betreibt und pflegt die Plattform, auf der sie laufen. Sie prüft jede Änderung, setzt Zugriffsrechte durch und hält die Daten jedes Unternehmens getrennt.

So funktioniert die Worknano-Plattform

Warum Worknano

Die ganze Arbeit bleibt zusammen.

  • Eine gemeinsame Basis. Projekte, Kunden, Personen, Dokumente und Workflows nutzen dieselben Datensätze und Rechte.
  • Klein anfangen. Starte mit den eingebauten Modulen. Ergänze oder ändere eines, wenn du es brauchst.
  • Ein Preis pro Unternehmen. Lade das ganze Team ein. Der Preis gilt für das Unternehmen, nicht für jede Person.
  • Im Early Access kostenlos. Richte deinen Arbeitsbereich ohne Kreditkarte ein. Es gibt keine Testphase mit Ablaufdatum.

Das Produkt

Starte mit dem, was du brauchst. Den Rest fügst du jederzeit hinzu.

Jedes Modul arbeitet vom ersten Tag an mit denselben Kunden, Projekten und Personen.

Projekte

Nutze Board, Liste und Zeitachse für dieselben Aufgaben und verknüpfe sie mit OKRs.

OKRs

Gib Ziele von der Firma bis ins Team weiter. Der Fortschritt kommt aus Projekten, CRM und Finanzen, nicht aus Statusmeldungen.

CRM

Verwalte Kontakte, Deals und Listen dort, wo auch Projekte und Dateien liegen.

KI-Assistent

Stell Fragen zur geöffneten Seite. Der Assistent hat die zugehörigen Datensätze schon im Kontext.

Semantische Suche

Finde Dokumente, Aufgaben, Deals und Ziele nach Bedeutung, in all deinen Dateien und ohne Aufpreis.

Dashboards

Erstelle Diagramme aus jedem Modul. Teile Berichte, bette sie ein oder lass sie automatisch verschicken.

Formulare

Erstelle Formulare, sammle Antworten und starte Workflows. Ein weiteres Tool brauchst du nicht.

Dateien & Dokumente

Häng Dokumente, Tabellen, Slides und Bilder an den Datensatz. Versionsverlauf und Dateisperre sind dabei.

Freigaben

Leg Schritte, Betragsgrenzen und die Wege über das Organigramm fest. Jede Entscheidung bleibt am Datensatz.

Berechtigungen & SSO

Leg die Rollen so genau fest, wie du sie brauchst, steuere den Zugriff pro Feld und nutze SSO mit Google oder Microsoft.

Branding & Design

Verwalte dein Markenkit, bearbeite Bilder und behalte deinen Ruf im Blick.

HR & Personal

Arbeite neue Leute ein, erfasse Anwesenheit und Abwesenheit und führ die Organisation ohne Tabellen.

Finanzen & Ausgaben

Erfasse Ausgaben, schick Rechnungen und führ Budgets, die an Projekten und Teams hängen.

Anfragen

Jede Anfrage an ein Team als Ticket in seiner Queue, Tickets über Formulare und größere Kundenarbeit als Kundenanfragen.

Events & Terminplanung

Führ Veranstaltungen durch, verwalte Anmeldungen und lass Termine in deinem Kalender buchen.

Organisation

Behalte Nutzer, Organigramm, Rollen und Firmendaten an einem Ort. Rechte und Freigaben folgen dieser Struktur.

Workflows

Zeichne Auslöser und Aktionen direkt am Datensatz. Der Workflow läuft im Arbeitsbereich, nicht in einem zweiten Tool.

Integrationen

Binde Google, Microsoft, Stripe, n8n und weitere Dienste an. Daten von außen landen in den Datensätzen, die schon im Arbeitsbereich sind.

Datenmodell

Sieh dir das Schema an und ändere es direkt. Felder und Verknüpfungen bleiben im Arbeitsbereich, ohne Migrationsprojekt.

KI-Agenten

Wiederverwendbare Prompts mit festen Eingaben und strukturierten Ausgaben, gestützt auf die aktuellen Datensätze des Moduls.

Website

Veröffentliche Seiten, Widgets und Vorlagen auf deiner Domain. Marke und Datensätze sind dieselben wie im Arbeitsbereich.

Öffentliche Seiten

Mach aus einem Datensatz eine Seite zum Teilen. Du musst ihn nicht auf eine andere Website kopieren.

Mini-Tools

QR-Codes, E-Mail-Signaturen und Lead-Magneten aus demselben Markenkit wie der Rest des Arbeitsbereichs.

Process Mining

Sieh, wo Arbeit ins Stocken gerät, abgelesen an den Zeitstempeln deiner Datensätze.

Design

Bilder, Präsentationen und Beiträge aus demselben Markenkit. So bleibt jedes Ergebnis einheitlich.

Chat

Themen am Datensatz. Antworten, Erwähnungen und der Assistent bleiben im selben Thread.

Smart Profile

Ein öffentliches Profil mit Buchungen und Events in einem Kalender, verknüpft mit denselben Personen wie im Arbeitsbereich.

KI-Modul-Builder

Beschreib einen Prozess in einem Satz. Du bekommst ein funktionierendes Modul in deinem Arbeitsbereich.

Dein Team führen, ohne das Tool zu wechseln

Projekte, OKRs, HR, Freigaben, Finanzen und Dateien nutzen dieselben Personen und Rechte. Geht die Arbeit an ein anderes Team, bleiben die Informationen dabei.

  • Sprint-Boards mit OKRs verknüpfen
  • Freigaben nach Organigramm weiterleiten
  • Dateien an beliebige Datensätze anhängen
  • Abwesenheiten und Personalbestand gemeinsam verwalten
  • Jede Änderung im Auditprotokoll nachverfolgen

Kunden an einem Ort gewinnen und betreuen

CRM, Formulare, Buchungen, Website, Wissensdatenbank und Bildbearbeitung teilen sich den Arbeitsbereich. Ein Lead von der Startseite bleibt mit dem Deal in der Pipeline verbunden.

  • Leadformular in einen Deal umwandeln
  • Buchungskalender mit dem CRM synchronisieren
  • Wissensdatenbank und Changelog veröffentlichen
  • Markenkit überall nutzen
  • Alles ohne Zapier verbinden

Vom ersten Tag an dabei

Agenten, die die Arbeit erledigen.

Ab dem ersten Tag bereit. Bau deinen eigenen, wenn du einen brauchst.

My Agent

Alles, was heute auf dich wartet.

Data Hygiene Assistant

Findet fehlende Verantwortliche, Termine und Updates und behebt sie gemeinsam mit dir.

CRM Assistant

Hält Kontakte und Deals aktuell, während du verkaufst.

Task Assistant

Beantwortet „Wie läuft das Projekt?“ und bringt die Arbeit voran.

Workflow Creator

Sag, was passieren soll. Der Agent baut die Automatisierung.

Module Creator

Beschreib einen Prozess und erhalte ein fertiges Werkzeug.

Alle Agenten ansehen

Mit KI anpassen

Dein Unternehmen ist einzigartig. Bau das fehlende Tool mit KI.

Ein Prompt, ein komplettes Modul

Beschreib deinen Prozess in einem Satz. Worknano legt Datenmodell, Formulare, Ansichten, Workflow-Regeln und den Berichts-Tab an. Prompt Engineering brauchst du dafür nicht.

Echtes Schema, echte API

PostgreSQL-Tabellen, REST-Endpunkte und Prüfung auf dem Server. Alles lässt sich ansehen und ändern.

Prozessintelligenz

Sieh, wo Arbeit ins Stocken gerät.

Sieh die echten Schritte, die Wartezeit und den Datensatz, der gerade wartet.

Wo bleiben Freigaben hängen?

Eine einfache Freigabe dauert einen Tag. Mit drei zusätzlichen Prüfschleifen fast eine Woche. Öffne den Datensatz, der feststeckt, passe den Workflow an und verfolge den nächsten Durchlauf in deinen Dashboards.

Process Mining ansehen

Für Teams, die ihre Arbeit fertigbekommen

Das sagen Teams, nachdem sie ihre Tools gebündelt haben.

Alle Kundenberichte

Wir haben unser Projektmanagementtool, CRM und Freigabesystem innerhalb einer Woche ersetzt.

3× schneller VP Operations B2B-SaaS · Berlin

Wir hatten zu viele Abonnements. Mit Worknano konnten wir unsere SaaS-Kosten mehr als halbieren.

60 % geringere SaaS-Kosten COO Französisches Wachstumsunternehmen · 80 Mitarbeitende

Der Buchungsablauf unseres Boutique-Hotels war auf sechs Monate Entwicklung angesetzt. Wir haben ihn an einem Nachmittag gebaut.

In einem Tag gestartet Gründer Spanisches Gastgewerbe · 4 Häuser

Preise

Kostenlos starten. Du bestimmst das Tempo.

Ein Preis für das ganze Unternehmen, keine Gebühr für jede Person, die du einlädst. Starte im Early Access kostenlos, wechsle zu Business, wenn du wächst, und wähle Enterprise für eine eigene Umgebung.

Startup

Für junge Startups, die ihren ersten vernetzten Arbeitsbereich aufbauen.

  • Bis zu 10 aktive Nutzer
  • Kernmodule wie Projekte, CRM und Formulare
  • Anmeldung mit Google und Microsoft
  • Startkontingent für KI und Automatisierung inklusive
  • Community-Support

Im Early Access kostenlos

Business

Für wachsende Unternehmen, die mehr Kapazität, Flexibilität und Unterstützung benötigen.

  • Alles aus Startup
  • Bis zu 50 aktive Nutzer
  • Kernmodule mit optionalen Zusatzmodulen nach Bedarf
  • Höhere Limits für KI, Automatisierung und Speicher
  • Begleitetes Onboarding und bevorzugter Support

Abhängig von Teamgröße und Add-ons.

Enterprise

Individuelle Bereitstellung und Kontrolle für größere Organisationen.

  • Individuelle Limits und individuelles Onboarding
  • Eigene Marke und Domain (White Label)
  • Verwaltetes SSO und SCIM
  • Berichte über mehrere Arbeitsbereiche
  • Dedizierte oder selbst gehostete Umgebung mit SLA

FAQ

Klare Antworten.

Alle FAQs ansehen

Was ist Worknano?

Worknano ist eine vernetzte Unternehmensplattform, die du mit KI formen kannst. Starte mit fertigen Modulen, passe sie an oder ergänze, was fehlt. Die KI erstellt eine Konfiguration, die auf unserer gepflegten Engine läuft, mit gemeinsamen Daten und Berechtigungen. Integrierte Agenten, Dashboards, Integrationen, REST-APIs und MCP geben dir Raum, weiterzugehen. Jeder Arbeitsbereich hat eine eigene, isolierte Umgebung. Gespeicherte Daten bleiben in der gewählten Hosting-Region. Enterprise bietet zusätzlich dedizierte private Installationen.

So funktioniert die Worknano-Plattform

Was, wenn ich ein Modul brauche, das Worknano nicht anbietet?

Beschreibe es einfach mit eigenen Worten. Der KI-Modul-Builder generiert das Datenmodell, das Formular, den Workflow und den Report in derselben Datenbank und mit demselben Login. Im Datenmodell-Designer kannst du alles anpassen, es gibt keine Grenzen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Deine Daten gehören zu 100 % dir. Jede Listenansicht lässt sich als Excel, CSV oder PDF exportieren. Die API liefert formatiertes JSON für Massenexporte. Wenn du kündigst, bleibt dein Workspace noch 30 Tage erreichbar, damit du in Ruhe alles herunterladen kannst, bevor es endgültig gelöscht wird.

Wo werden unsere Daten gespeichert und sind sie sicher?

Du wählst regionales Hosting in der EU, in den USA oder in APAC, und deine Workspace-Daten und die KI-Verarbeitung bleiben in dieser Region. Alle Daten sind im Ruhezustand (AES-256) und bei der Übertragung (TLS 1.3) verschlüsselt. Die Datenbank jedes Mandanten ist komplett isoliert, deine Daten vermischen sich nie mit denen anderer Firmen.

Ist Worknano DSGVO-konform?

Ja. Daten werden standardmäßig in der EU (Frankfurt) gespeichert, jede Mandantendatenbank ist vollständig isoliert, und wir unterzeichnen auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Du kontrollierst die Datenhaltung, kannst alles per API oder CSV exportieren und die Löschung jederzeit beantragen.

Wie kann ich bestehende Daten zu Worknano migrieren?

Ein CSV-Import mit automatischen Feld-Vorschlägen ist in CRM, Projekten und HR integriert. Für größere Umzüge unterstützt die API Bulk-Inserts mit Idempotenzschlüsseln. Du musst keine Daten abtippen oder deinen Betrieb pausieren, um zu wechseln.

Wie funktioniert das Berechtigungssystem?

Es gibt fünf Ebenen: Rolle, Modul, Modell, Feld und Datensatz. Du kannst einen Freelancer in ein bestimmtes Projekt-Board einladen, ohne Finanzdaten oder interne Chats offenzulegen. Sensible Felder wie Gehälter werden je nach Rolle ausgeblendet, selbst wenn der Datensatz an sich sichtbar ist.

Wie funktioniert das Pricing während der Early-Access-Phase?

Worknano wird pro Unternehmen berechnet, nie pro Nutzer, sodass das Hinzufügen von Teammitgliedern deine Rechnung nie verändert. Aktuell sind wir in der Early-Access-Phase, das heißt für Startups in der Frühphase ist es kostenlos, und Gründungsmitglieder, die jetzt einsteigen, sichern sich Vorteile, während wir wachsen.

Können wir das selbst hosten oder eine dedizierte Instanz bekommen?

Ja. Eine dedizierte Single-Tenant-Instanz oder eine On-Premise-Installation auf deiner eigenen Infrastruktur ist im Enterprise-Plan verfügbar. Im Standard-SaaS läuft bereits jeder Kunde in einem vollständig isolierten Mandanten mit eigener Datenbank, sodass deine Daten nie mit denen eines anderen vermischt werden.

Kann eine Unternehmensgruppe mehrere Firmen in Worknano betreiben?

Ja. Im Enterprise-Plan läuft Worknano auf einer eigenen Instanz für deine Organisation, und jedes deiner Unternehmen bekommt einen eigenen Sub-Tenant mit eigenen Nutzern, Daten, eigener Marke und Domain, vollständig von den anderen getrennt. Der Plan umfasst außerdem White-Label, SSO, einen unterzeichneten AVV, On-Premise-Betrieb und ein SLA. Sprich mit uns, und wir richten alles passend zu deiner Struktur ein.

Wie unterscheidet sich Worknano von gängigen SaaS-Tools und "Vibe-Coding-Apps"?

Gängige SaaS-Tools arbeiten isoliert voneinander. Jedes hat seine eigene Datenbank, seinen eigenen Login und keine Kenntnis deiner anderen Tools, sodass Datensilos sich schnell ansammeln. Vibe-Coding-Apps haben dasselbe Problem und bringen neue dazu. Jedes KI-Prompt erzeugt einen eigenständigen Build ohne gemeinsamen Kontext, sodass selbst ein erfahrener Full-Stack-Entwickler am Ende einen Haufen unverbundener Apps pflegt, jede mit eigenem Schema, eigenen Abhängigkeiten und eigenen Bugs. Auch deine Daten verteilen sich über alle: keine zentrale Quelle der Wahrheit, keine einheitliche Zugriffskontrolle und kein klarer Überblick, wo personenbezogene Daten liegen, was zu einem echten DSGVO-Problem wird, sobald jemand verlangt, seine Daten zu finden, zu exportieren oder zu löschen. Worknano ist eine einzige strukturierte Datenbank, die alle Module teilen, in einem einzigen EU-gehosteten Mandanten mit integrierten Rollen, Berechtigungen und Audit-Logs. Gleiche Rollen, gleiche Struktur, gleiche Oberfläche, gleiche Marke, von Anfang an abgestimmt. Wenn der KI-Modul-Builder etwas Neues erstellt, kennt er bereits deine bestehenden Daten, deine Berechtigungsstruktur und deine Workflows. Alles, was du hinzufügst, ist ein vollwertiger Bestandteil und wird kein neues Datensilo, das gesichert werden muss.

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